เลขานุการผู้บริหาร และผู้ประสานงานองค์กร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานสนับสนุนผู้บริหาร ➢ บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหารระดับสูง ➢ เตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบ และข้อมูลสรุปก่อนการประชุมทุกครั้ง ➢ บันทึกมติที่ประชุม แปลงเป็นรายการงานที่มีผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง แล้วติดตามจนปิดงาน ➢ ร่างหนังสือ จดหมายโต้ตอบ และเอกสารถึงหน่วยงานภายนอกในนามบริษัท งานควบคุมเอกสารองค์กร ➢ จัดทำและดูแลทะเบียนกลางของใบอนุญาต สัญญา และหนังสือราชการทั้งหมด พร้อมวันหมดอายุ ➢ ตั้งระบบแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนเอกสารสำคัญหมดอายุ ➢ ควบคุมเวอร์ชันไฟล์ต้นฉบับ ไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารโดยไม่ผ่านการอนุมัติ ➢ จัดเก็บเอกสารให้ค้นหาได้รวดเร็ว และพร้อมต่อการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก งานประสานงานข้ามหน่วยงาน ➢ เป็นจุดเชื่อมระหว่างสำนักงานใหญ่ โรงงานสิงห์บุรี และคลินิก ➢ ประสานงานกับหน่วยงานราชการ ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้สอบบัญชี และคู่ค้า ➢ รวบรวมรายงานความคืบหน้าจากทุกฝ่ายเสนอผู้บริหารตามรอบที่กำหนด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
• ประสบการณ์งานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือประสานงานองค์กร อย่างน้อย 1 ปี
• ผู้ที่เคยทำงานในธุรกิจยา อาหารเสริม เครื่องมือแพทย์ หรือสถานพยาบาล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้คล่อง โดยเฉพาะการจัดระบบไฟล์และตารางข้อมูล
• ภาษาอังกฤษระดับอ่านเอกสารและโต้ตอบอีเมลได้
• ละเอียดรอบคอบ รักษาความลับได้เด็ดขาด และกล้าติดตามงานกับผู้ที่อาวุโสกว่า
• เดินทางระหว่างกรุงเทพมหานครและจังหวัดสิงห์บุรีได้เป็นครั้งคราว

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

วัดเสมียรนารี

สาย 29 / 52 / 69 / 134 / 187 / 191 / 504 เเละ510

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ