HR Admin Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. Employee Data & Document Management * ดูแลทะเบียนประวัติพนักงานในระบบ HRIS, ERP, Google Workspace และระบบที่เกี่ยวข้อง * จัดเก็บและอัปเดตเอกสารพนักงาน เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หน้าสมุดบัญชี เอกสารเปลี่ยนชื่อ-สกุล และข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน * จัดทำและดูแลเอกสารการจ้างงาน เช่น ใบสมัครงาน Job Description, Contract, NDA และเอกสารเริ่มงาน * จัดเก็บเอกสารระหว่างการจ้างงาน เช่น เปลี่ยนตำแหน่ง ปรับเงินเดือน ย้ายสาขา ย้ายหน่วยงาน หนังสือเตือน และเอกสารทางวินัย * ดูแลเอกสารประเมินทดลองงาน ประเมินผลงาน ต่อสัญญา และเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง * ดูแลเอกสารลาออก Exit Interview และเอกสารพ้นสภาพพนักงาน 2. Employee Lifecycle Administration * ดำเนินการขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่ เปิดอีเมลและสิทธิ์ระบบ จัดเตรียมอุปกรณ์และ Uniform * ประสานงานการ Onboarding และติดตามเอกสารพนักงานใหม่ให้ครบตาม Checklist * ดำเนินการอัปเดตข้อมูลเมื่อมีการย้ายสาขา เปลี่ยนตำแหน่ง เปลี่ยนหัวหน้างาน ปรับเงินเดือน หรือเปลี่ยนสถานะการจ้างงาน * ดำเนินการ Offboarding เช่น ปิดสิทธิ์ระบบ รับคืนอุปกรณ์ และส่งข้อมูลให้ Payroll / Finance * จัดทำรายงานพนักงานเข้า-ออก และรายงานข้อมูลบุคลากรตามที่ได้รับมอบหมาย 3. HR Systems, Access & Employee Assets * ดูแลสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบของพนักงาน เช่น Google Workspace, ERP, HRIS และระบบอื่นของบริษัท * ประสานงานเปิดสิทธิ์ เปลี่ยนสิทธิ์ และปิดสิทธิ์ตามสถานะพนักงาน * ดูแลทะเบียนอุปกรณ์พนักงาน เช่น Notebook, โทรศัพท์, อุปกรณ์งาน และ Uniform * ประสานงานกับ IT, Admin, Operation และผู้จัดการสาขาในการส่งมอบ รับคืน และตรวจสอบทรัพย์สิน 4. Government & Labour Compliance Coordination * ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน * ดูแลและติดตามข้อมูลพนักงานสำหรับประกันสังคม การแจ้งเข้า-ออก และสิทธิผู้ประกันตน * รวบรวมข้อมูลเพื่อสนับสนุน Payroll / Finance ในการจัดทำเอกสารภาษีเงินเดือน เช่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก * เตรียมเอกสารสำหรับการตรวจแรงงาน เช่น สัญญาจ้าง ทะเบียนลูกจ้าง บันทึกเวลาทำงาน วันลา ค่าจ้าง และ OT * สนับสนุนเอกสารแรงงานต่างด้าว เช่น ใบอนุญาตทำงาน การต่ออายุ การเปลี่ยนนายจ้าง หรือการเปลี่ยนสถานที่ทำงาน * จัดเก็บหลักฐานการยื่นเอกสาร หนังสือรับรอง และเอกสารราชการให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ * ติดตามกำหนดส่งเอกสารและแจ้งความเสี่ยงด้าน Compliance ให้ HR Manager ทราบทันที 5. Employee Welfare & Engagement * ประสานงานสิทธิประกันสังคม ประกันกลุ่ม และสวัสดิการพนักงานตามนโยบายบริษัท * ดูแลสวัสดิการ เช่น Birthday, Friend & Family, กิจกรรมพนักงาน และสิทธิอื่น ๆ * สนับสนุนกิจกรรม Employee Engagement เช่น กิจกรรมพนักงานใหม่ กิจกรรมตามเทศกาล และกิจกรรมสำหรับพนักงานสาขา * รับคำถามและให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสาร สิทธิ และกระบวนการ HR แก่พนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ทรัพยากรบุคคล

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน (ร้านสาขา)
• เงินพิเศษจากยอดขาย (ร้านสาขา)
• ค่าล่วงเวลา (ร้านสาขา)
• ชุดยูนิฟอร์ม
• ประกันอุบัติเหตุแบบกลุ่ม
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• ปรับเงินเดือน (ตามผลประกอบการ)
• โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

เพชรบุรี

มักกะสัน

ไม่มี

ฝั่งถนน / เพชรบุรี / สาย / 112358113206 / ฝั่งถนน / พระราม / 9 / สาย / 137168171517

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ