ธุรการโครงการ ประจำหน่วยงานกรุงเทพ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุม ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้น ลงทะเบียนรับ-ส่ง (Log) เอกสารเทคนิคทั้งหมดจากผู้รับเหมา เช่น RFI, Shop Drawing, Material Approval, VO และนำเสนอให้ OE หรือ PM พิจารณาตามขั้นตอน
• จัดทำจดหมายโต้ตอบ (Incoming/Outgoing Letter), บันทึกข้อความ (Memo), และหนังสือแจ้งเตือน (Site Notice) ถึงผู้รับเหมาหรือเจ้าของโครงการ
• เข้าร่วมประชุมประสานงานประจำสัปดาห์/ประจำเดือน ทำหน้าที่จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง แม่นยำ และจัดส่งให้ทุกฝ่ายภายในเวลาที่กำหนด
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน คุมสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน จัดเตรียมเอกสารสำหรับการต้อนรับ Owner หรือแขกผู้มาเยือนโครงการ
• ประสานงานและติดตามเอกสารที่ค้างอนุมัติตามตาราง (Tracking Log) เพื่อช่วย OE บีบให้งานเดินหน้าตามกำหนดสัญญา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, อักษรศาสตร์, มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง (หากจบอนุปริญญา/ปวส. แต่มีประสบการณ์ตรง ก็พิจารณา)
• มีประสบการณ์เป็น ธุรการโครงการ (Site Admin / Document Controller) ฝั่งคอนซัลแตนท์หรือผู้รับเหมา ในโครงการก่อสร้างอาคารสูง/อาคารขนาดใหญ่ อย่างน้อย 2-3 ปี
• สามารถใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้อย่างคล่องแคล่ว
• เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีความจำดี มนุษยสัมพันธ์ดี ถ่ายทอดและประสานงานเก่ง และมีความอดทนต่อแรงกดดันในหน้างานก่อสร้าง

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ