เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ และรายงานตรงโดยตรง
• บริหารจัดการการเดินทาง ตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมสำคัญของบอร์ดบริหารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมข้อมูล เอกสาร รายงาน และ Presentation เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของเอกสารและเรื่องต่าง ๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• ดูแลการติดต่อสื่อสารทั้งภายในและพันธมิตรภายนอกองค์กรในนามของผู้บริหาร
• มีความคล่องตัวในการเป็นผู้ติดตามในการประชุมหรือเดินทางไปนอกสถานที่ สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆทั้งในกรุงเทพ และปริมณฑล และต่างจังหวัดตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนงานบริหารและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากบอร์ดบริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศ หญิง /Lgbt/ทอม อายุ 28-40 ปี
• สามารถปฏิบัติงาน นอกเวลาได้ ยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงานได้
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร อย่างน้อย 1–3ปี
• มี Service Mind และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความรับผิดชอบสูง พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตนเองอยู่เสมอ และขยันอดทน
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน
• สามารถโต้ตอบอีเมลธุรกิจ จัดทำเอกสาร และประสานงานกับลูกค้าหรือคู่ค้าต่างประเทศได้
• มีทักษะการบริหารจัดการเวลา สามารถทำงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีความคิดเชิงวิเคราะห์ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความคิดสร้างสรรค์ กล้านำเสนอความคิดเห็น และสามารถทำงานร่วมกับผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถติดต่อกับทุกระดับขององค์กร
• มีความรู้หรือประสบการณ์ในการทำงานในธุรกิจ ยา / ยาสัฟัน / เครื่องสำอาง / อุปกรณ์ทางการแพทย์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถปฏิบัติงาน นอกเวลาได้ ยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงานได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

หลักสอง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ