Executive Office Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• หน้าที่ความรับผิดชอบ • บริหาร จัดการตารางนัดหมายการประชุมของบริษัท จัดเตรียมวาระการประชุมการประชุม อาทิเช่น การประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมคณะกรรมการบริษัท การประชุมคณะกรรมการบริหาร การประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง และคณะกรรมการการจัดการด้านต่างๆ • จัดทำรายงานการประชุม หรือเอกสารบันทึกการประชุม รวมไปถึงจัดส่งเอกสารของการประชุมให้ผู้ถือหุ้น คณะกรรมการ ผู้บริหาร • จัดทำประกาศ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับเพื่อให้หน่วยงานภายในบริษัทรับทราบ • ติดต่อประสานงาน ระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกหน่วยงาน พร้อม ทั้งติดตามเรื่อง และรายงานผลให้กับผู้บริหารทราบอยู่เสมอ • ติดตามการดำเนินงาน จัดทำเอกสารต่างๆและปฏิบัติงานอื่นที่ผู้บริหารมอบหมาย • ร่าง เขียน จดหมายโต้ตอบ หนังสือภายใน หนังสือภายนอก เขียนรายงาน คำปราศรัย และเอกสารอื่นที่ได้รับมอบหมาย • กลั่นกรองงาน และจัดลำดับความสำคัญของงาน พิจารณางานให้ผู้บริหารปฏิบัติงาน ได้ง่ายและสะดวกขึ้น • จัดเตรียมข้อมูล ประกอบการตัดสินใจหรือการทำงานของผู้บริหาร • เตรียมการนัดหมาย และแจ้งเตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหาร • เตรียมเอกสาร ออกแบบ จัดทำแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงาน เพื่อให้ การปฏิบัติงานสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น • จัดเตรียมและอำนวยความสะดวกต่างๆในการทำงานและการเดินทางให้ผู้บริหาร • จัดเตรียมและดูแล สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องใช้ สถานที่ในการปฏิบัติงานของผู้บริหาร ให้เพียงพอและอยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• คุณสมบัติ •วุฒิการศึกษาสำเร็จการศึกษาตั้งแต่ปริญญาตรีขึ้นไป •อายุไม่เกิน 32 ปี •มีประสบการณ์ด้านเลขานุการให้กับผู้บริหาร ไม่ต่ำกว่า 2 ปี •มีความสามารถในการติดต่อสื่อสาร ประสานงาน การบริหารจัดการ มีความละเอียดรอบคอบ สามารถรักษาความลับได้ •มีความสามารถและทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ในระดับดี (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) •พูด อ่าน เขียนภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี และสื่อสารได้ทั้งทางโทรศัพท์และอีเมล์ >เข้าปฎิบัติงานที่สำนักงานขั้นต่ำ 3 วันต่อสัปดาห์ นอกเหนิอจากนั้น WFH ค่ะ<

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่ายานพาหนะ
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• -ทำงานจันทร์-ศุกร์ -วันหยุดตามกฎหมายแรงงาน พักร้อน 6-15 วันตามตำแหน่งงาน -ค่ารักษาพยาบาลปีละ 10000-15000 ตามตำแหน่งงาน -ค่าทำฟัน ปีละ 1600-2500 ตามตำแหน่งงาน -ประกันชีวิต 50000-150000 ประกันอุบัตเหตุครั้งละ 3500-4500 -ประกันผู้ป่วยใน ค่าห้อง ค่าผ่าตัด ค่าอุปกรณ์ -การอบรม ทั้งในและนอกประเทศ ทั้ง In house และ Public -ค่าล่วงเวลา (Case By Case) -ค่าเดินทาง -ค่าเบี้ยเลี้ยงต่างจังหวัด -ค่าทำศพ เงินช่วยแต่งงาน งานกิจกรรมทั้งปี -Internal Game -Movie Day -Mini event haft year/midyear -Party -Outing

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ห้าแยกลาดพร้าว

พหลโยธิน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : MRT พหลโยธิน ทางออก 5 indigy อยู่ชั้น 11 อาคารพร้อมพันธุ์ 3