บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน)

ประเภทธุรกิจ : อาหาร-เครื่องดื่ม

Administrative & Sales Support (Horeca) - ขอนแก่น

สถานที่ :

ขอนแก่น (เมืองขอนแก่น)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการฝ่ายขาย

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุมและดูแลเอกสารเกี่ยวกับการสนับสนุนการขาย เช่น เอกสารขออนุมัติ-เบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย (งบจัด-งบจ่าย), เอกสารสัญญาส่งเสริมกิจกรรมการขาย, สัญญาซื้อขาย ฯลฯ
• จัดทำสัญญายืมภาชนะบรรจุ / ตู้แช่ / ตู้กดน้ำดื่ม / POP-POS ฯลฯ
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น จดหมาย, บันทึกภายใน, แบบฟอร์มต่างๆ สำหรับใช้ในองค์กรและภายนอกองค์กร
• จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของฝ่ายขาย เช่น เอกสารเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย เอกสารการชำระเงินค่าสินค้า เอกสารวงเงินเครดิต เอกสารการสั่งซื้อสินค้า เอกสารสัญญา และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน, รายงานค่าน้ำมัน, รายงานการเกิดอุบัติเหตุ-รถเข้าศูนย์ประจำเดือน ฯลฯ
• ประสานงานและติดตามกับบริษัทประกัน เรื่องการเกิดอุบัติเหตุการใช้รถยนต์ การซ่อม และประสานงานกับพนักงานเรื่องการใช้รถยนต์ให้เป็นไปตามระเบียบ, ประสานงานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคลในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บ และสรุปรายงานการเกิดอุบัติเหตุประจำเดือน
• ประสานงานและจัดทำใบเสนอราคาให้ฝ่ายขาย
• Update ตารางการประชุมของ บจก. โฮเรก้าแมเนจเม้นท์ ให้ผู้บริหารในสำนักทราบ
• ประสานงานและจัดทำวาระกำหนดการประชุมให้ตรงตามวันและเวลาที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการประชุมที่จัดทำขึ้นให้ครบตามจำนวนผู้เข้าประชุม
• จัดทำวาระการประชุม (Minuit of Meeting) และติดตามวาระการประชุม พร้อมทั้งอัปเดตความคืบหน้าให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
• ปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการบริษัท, ผู้จัดการอาวุโสงานขาย และหัวหน้างาน โดยการประสานงาน และรวบรวมรายงานจากทีมขายและทีม CM นำเสนอผู้บังคับบัญชา
• ดูแล ควบคุม และออกแบบระบบเอกสารภายในของสำนัก สะดวกต่อการค้นหา และมีความปลอดภัย รวมทั้งตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารและถูกต้อง (หากจำเป็น)
• ร่างหนังสือประเภทต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และตามหน้าที่ที่รับผิดชอบ
• ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อความในเอกสารต่าง ๆ ที่ได้จัดทำขึ้น ตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการบริษัทและหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

28 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

3 - 8

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงาน เลขานุการ หรืองานธุรการ ในบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ หรือสำนักงานกฎหมาย และการติดต่อประสานงาน 3 ปีขึ้นไป
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, โดยเฉพาะ Excel ขั้นสูง
• มีความรู้ในกระบวนการดำเนินธุรกิจ
• มีความสามารถทางการวิเคราะห์เชิงปริมาณการวางแผน
• มีความสามารถด้านการจัดการอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐาน ในการทำงาน รวมถึงการติดตามผลงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความสามารถในการบริหารงานโครงการ
• มีความรู้ความสามารถด้านภาษาอังกฤษในการทำงานระดับดี
• มีภาวะผู้นำ และการแก้ไขปัญหาตัดสินใจ
• ทำงาน 6 วัน (วันจันทร์ – วันเสาร์) เวลา 08.00 - 17.00 น.