เจ้าหน้าที่บริหารงานธุรการและทรัพยากร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนและบริหารจัดการกำลังคน จัดทำตารางกะการทำงาน และติดตามอัตรากำลังของแต่ละสาขา เพื่อให้จำนวนพนักงานเป็นไปตามมาตรฐานการดำเนินงานที่กำหนด และมีความพร้อมในการปฏิบัติงานในทุกสาขา
• ติดตามการเข้างานตรงเวลา การปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับในการทำงานของบริษัท รวมถึงติดตามข้อมูลหรือรายการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานซึ่งมีผลต่อการควบคุมการปฏิบัติงานและการจัดทำเงินเดือน
• ควบคุมและดูแลคำขอ การจัดสรร และการจัดส่งทรัพย์สิน อุปกรณ์ และเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าทรัพย์สินมีเพียงพอ มีการจัดส่งอย่างถูกต้อง และได้รับการบำรุงรักษาตรงเวลา เพื่อป้องกันผลกระทบหรือความล่าช้าต่อการดำเนินงานของสาขา
• เป็นศูนย์กลางในการรับแจ้ง คัดกรอง จัดลำดับความสำคัญ และประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาด้าน IT และ Facilities รวมถึงประสานงานกับทีมภายในและผู้ให้บริการภายนอก เพื่อให้ปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วตามระดับความเร่งด่วนของการดำเนินงาน
• ประสานงานด้านเส้นทางและตารางเวลาสำหรับการโอนย้ายทรัพย์สินระหว่างสาขา รวมถึงบริหารจัดการคำขอด้านการขนส่งแบบเร่งด่วนหรือเฉพาะกิจ เพื่อรองรับความต้องการในการดำเนินงานที่มีความเร่งด่วน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ การประสานงานด้าน HR การดำเนินงานของธุรกิจค้าปลีก หรือการบริหารจัดการทรัพย์สิน
• มีประสบการณ์โดยตรงหรือมีความเข้าใจเป็นอย่างดีเกี่ยวกับการจัดตารางกะการทำงาน การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และการรวบรวมข้อมูล
• มีความรู้และความคุ้นเคยเกี่ยวกับการควบคุมสต็อกทรัพย์สิน การประสานงานกับผู้ให้บริการ/คู่ค้า และการจัดตารางงานด้านโลจิสติกส์หรือการจัดส่งเบื้องต้น
• มีความสามารถในการคัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของปัญหาด้านการปฏิบัติงาน สามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม และติดตามงานจนสามารถแก้ไขปัญหาได้สำเร็จ
• สามารถใช้โปรแกรม Spreadsheet ได้เป็นอย่างดี เช่น Google Sheets
• มีความรับผิดชอบสูง มี Ownership ในงาน และมีวินัยในการปฏิบัติตามกระบวนการทำงาน
• มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ