เจ้าหน้าที่บัญชี (Accounting Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Billing & Collections / การออกใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงิน (Issue corporate invoices and tax invoices to business partners, follow up receivables, and apply incoming payments. ) ออกใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีให้กับคู่ค้าธุรกิจ ติดตามลูกหนี้ และบันทึกการรับชำระเงิน
• Payments Preparation / การเตรียมการชำระเงิน (Check payment requests against supporting documents, prepare payment files and records; release is done by Treasury.) ตรวจสอบคำขอชำระเงินกับเอกสารประกอบ จัดเตรียมไฟล์และบันทึกข้อมูลการชำระเงิน โดยการอนุมัติและดำเนินการจ่ายเงินจะดำเนินการโดยทีม Treasury
• Tax Documents / เอกสารด้านภาษี (Tax invoices, withholding tax certificates, and monthly VAT filing support, under review.) จัดเตรียมและดูแลเอกสารด้านภาษี เช่น ใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และสนับสนุนการจัดทำและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) รายเดือน
• Reconciliation / การกระทบยอดบัญชี (Match partner reports, our service records and billing; investigate and explain differences. ) กระทบยอดรายงานจากคู่ค้ากับข้อมูลการให้บริการและการเรียกเก็บเงินของบริษัท รวมถึงตรวจสอบ วิเคราะห์ และอธิบายความแตกต่างที่เกิดขึ้น
• Records & Master Data / การบันทึกข้อมูลและดูแลข้อมูลหลัก (Record bank transactions, maintain supplier and dealer master data, keep document filing complete and numbered.) บันทึกรายการธุรกรรมทางธนาคาร ดูแลและปรับปรุงข้อมูลหลักของผู้ขายและตัวแทนจำหน่าย รวมถึงจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วนและเรียบร้อย
• Close Support การสนับสนุนการปิดบัญชี (Support the month-end close on assigned receivable and payable items.) สนับสนุนกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนสำหรับรายการลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนสำหรับรายการลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Basics of Accounting and Thai Tax / พื้นฐานด้านบัญชีและภาษีไทย Debits and credits, VAT 7% and withholding tax on services. มีความรู้พื้นฐานด้านการบันทึกบัญชีเดบิตและเครดิต ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) 7% และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าบริการ
• Excel and Google Sheets / การใช้ Excel และ Google Sheets Comfortable with tables, sums and lookups; tested in our selection exercise. สามารถใช้งานตาราง การคำนวณผลรวม และฟังก์ชันค้นหาข้อมูล (Lookup) ได้อย่างคล่องแคล่ว โดยจะมีการทดสอบทักษะดังกล่าวในขั้นตอนการคัดเลือก
• Detail and Accuracy / ความละเอียดรอบคอบและความถูกต้อง This work is manual and exact; care matters more than speed. งานที่ทำต้องอาศัยการดำเนินการและตรวจสอบด้วยความละเอียดและแม่นยำ โดยให้ความสำคัญกับความรอบคอบและความถูกต้องมากกว่าความรวดเร็ว
• Clear Communication / ทักษะการสื่อสารที่ชัดเจน Polite, precise Thai with partners and colleagues; basic written English. สามารถสื่อสารภาษาไทยกับคู่ค้าและเพื่อนร่วมงานได้อย่างสุภาพและชัดเจน รวมถึงมีทักษะภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานสำหรับการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ