เจ้าหน้าที่ธุรการ-จัดซื้อ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งต่อให้ลูกค้าและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมสรุปรายงานเอกสารประจำเดือน
• ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เช่น ฝ่ายขาย คลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และแผนกขนส่ง
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน น้ำดื่ม ของใช้ และความสะอาด
• ดูแลความเรียบร้อยของโชว์รูม เช่น การจัดวางสินค้าให้สวยงาม ตรวจสอบความสะอาด และเตรียมพื้นที่ต้อนรับลูกค้า
• ช่วยนับสต๊อกสินค้าภายในโชว์รูม และรายงานจำนวนสินค้าคงเหลือประจำเดือน
• ประสานงานการตรวจสอบและแจ้งซ่อมบำรุงเกี่ยวกับ สาธารณูปโภคภายในสำนักงาน เช่น ระบบไฟฟ้า แอร์ และน้ำ
• ประสานงาน วางแผนนัดหมายฝ่าย IT ในแต่ละเดือน
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า เพื่อตรวจสอบสต๊อก นัดหมายการจัดส่ง และจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการนัดหมายการส่งมอบสินค้าให้ลูกค้า พร้อมติดตามสถานะการจัดส่ง
• ประสานงานฝ่ายโครงการ จัดซื้ออุปกรณ์ วัสดุสำหรับงานโปรเจ็กต์

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การตลาด, เลขานุการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในสายงานธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน
• มีความละเอียดรอบคอบและความถูกต้องของงาน
• มีวินัย และความรับผิดชอบต่องาน
• สามารถสื่อสารและเขียนภาษาอังกฤษได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ทริปท่องเที่ยวประจำปีบริษัท 2.ตรวจสุขภาพประจำปี 3.อาหารกลางวัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พร้อมพงษ์ / ทองหล่อ

เพชรบุรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทางเพิ่มเติม : - กรณีเดินทางด้วยรถไฟฟ้า BTS ลงสถานี พร้อมพงษ์ และต่อวินจากซอย 39 มาลงที่ 49/13 คันคลองสุดซอย - กรณีเรือคลองแสนแสบ ลงท่าอิตัลไทยหรือสุเหร่าบ้านดอน เดินมาประมาณ 700 เมตร ถ้าลงท่าเรือทองหล่อต้องนั่งวินมอเตอร์ไซค์เข้ามา - กรณีขับรถมาเองเข้าซอยสุขุมวิท 49/15