Sales Admin (พนักงานธุรการฝ่ายขาย)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนการทำงานของฝ่ายขายด้านเอกสาร จัดทำเอกสารใบเสนอราคา ใบสั่งยา จัดเก็บเอกสารสำคัญเกี่ยวกับการสั่งซื้อของบริษัทและลูกค้าและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมข้อมูลการเปิดหน้าบัญชีลูกค้าใหม่ รายการเสนอสินค้าใหม่ รายการปรับราคาส่งเสริมการขายเพื่อสนับ สนุนฝ่ายขายให้การขายเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องเรียบร้อย
• ดูแลบริหารจัดการปริมาณสินค้าตัวอย่าง เพื่อให้ฝ่ายขายสามารถนำไปเสนอลูกค้าได้อย่างทันท่วงที
• สรุปยอดขายพร้อมทั้งรวบรวมข้อมูลจัดทำรายงานการขายรายสินค้าและรายลูกค้าตามรูปแบบที่เหมาะสม
• ประสานงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแผนกและหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ติดต่อและดำเนินการเพื่อประสานกับแผนกจัดส่งสินค้า ให้สามารถดำเนินการส่งสินค้าให้ลูกค้าได้ถูกต้องเรียบร้อยตามกำหนด
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งยา ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย ใบสำคัญรับ ใบวางบิล เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
• จัดเตรียมรายงานค่าใช้จ่ายจากการขายและการตลาด ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเบื้องต้น กระทบยอดขายให้ถูกต้องตรงตามเอกสารที่ได้รับ
• จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางบัญชีให้เป็นระเบียบ เรียบร้อย และสามารถค้นหาได้ง่าย
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ฎิบัติการนอกสถานที่หรือนอกเวลาได้ (ในบางครั้งถ้าจำเป็น)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีทุกสาขา (หากเป็นสาขาการขาย,การบัญชี,การเงิน จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว ใช้งาน Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี โอนเฉพาะMicrosoft Excel
• สามารถจัดเตรียมข้อมูล Analyzing Data PivotTable PivotChart ได้
• สามารถใช้สูตรการคำนวนพื้นฐาน เช่น SUM AVERAGE MIN MAX COUNTA ได้เป็นอย่างดี , สามารถใช้สูตร IF SUMIF() VLOOKUP() DATEDIF INDEX() ได้
• สามารถใช้โปรแกรม Express ได้เป็นอย่างดี
• สามารถจัดการงานเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
• หากมีความรู้และประสบการณ์ทำงานในเรื่องการจัดทำเอกสารการขายจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสาร สามารถติดต่อประสานงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องได้
• มีไหวพริบสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• ขยัน , ซื่อสัตย์ , อดทน และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการสุดปัง 1.ประกันสังคม 2.ประกันอุบัติเหตุ 3.วันหยุดตามประเพณี ปีละ 13-16 วัน/ปี 4.OT (กรณีมีทำงานล่วงเวลา) 5.สวัสดิการนวดเพื่อสุขภาพ ฟรี! 6.สวัสดิการน้ำอัดลม,ขนม ระหว่างวัน 7.สิทธิ์ซื้อผลิตภัณฑ์ของบริษัทในราคาพนักงาน 8.งานเลี้ยงสังสรรค์ ในโอกาสต่างๆ 9.เบี้ยขยัน (ได้ทันที) 10.โบนัส (ตามผลประกอบการ) 11.ปรับเงินเดือน (ตามผลงาน) 12.สวัสดิการเบิกค่าเดินทาง (บางตำแหน่ง) 13.ลาพักร้อน (ผ่านทดลองงาน) 14.ลากิจ 5 วัน (ได้ค่าจ้าง) 15.ลาจัดงานศพ 5 วัน (ได้ค่าจ้าง เฉพาะบิดา/มารดา/สามี/ภรรยา/บุตร) 16.ลาสมรส 5 วัน (ได้ค่าจ้าง) 17.จุ่มของขวัญเดือนเกิด : เช่น พักร้อน 1 วัน , เงินขวัญถุง 500 , 1,000 บาท 18.งานเลี้ยงปีใหม่ พร้อมจับฉลากลุ้นรางวัลใหญ่ 19.Outingประจำปี 20.Activity engagement 21.สนับสนุนการอบรมและพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง **ประมาณกลางปี ออฟฟิศจะย้ายไปอยู่แถวธนาคารกรุงศรีอยุธยา จํากัด (มหาชน) สํานักงานใหญ่ (พระราม3)**

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : เส้นทางการเดินทาง - รถไฟฟ้าบีทีเอส สถานีตลาดพลู หรือ สถานนีช่องนนทรี ต่อ BRT ลงสถานีวัดด่าน  หรือขึ้นรถประจำทาง / จักรยานยนต์รับจ้าง มาที่บริษัทฯ (ลงฝั่งธนาคารกรุงศรีอยุธยา สำนักงานใหญ่ พระราม 3) - BRT BRT ลงสถานีวัดด่าน (ลงฝั่งธนาคารกรุงศรีอยุธยา สำนักงานใหญ่ พระราม 3) - รถประจำทาง *สาย 205 (3-51) (อู่คลองเตย-เดอะมอล์ท่าพระ) (วนขวา) *สาย 205 (เดิม) (ตลาดคลองเตย-เดอะมอล์ท่าพระ) *สาย 4-47 (สายเดิม 89) (สวนผัก - เทคนิคกรุงเทพ)