เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน (General Affair Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุมและกำกับดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน รปภ. ให้เป็นไปตามมาตรฐาน
• ดูแลและตรวจสอบความเรียบร้อยของอาคาร สถานที่ของบริษัท เช่น ภายในอาคารสำนักงาน, ที่จอดรถ, มุมพักผ่อน(Canteen), ห้องประชุมฯ
• สนับสนุนการจัดพื้นที่ สถานที่สำหรับจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท
• ประสานงานกับช่างเทคนิคในการตรวจสอบและซ่อมบำรุงระบบไฟฟ้า ประปา แอร์ และอุปกรณ์สำนักงานตามวงรอบ (Preventive Maintenance)
• วางระบบแยกขยะ หรือประสานงานเทศบาลเพื่อจัดการปัญหาขยะจากสำนักงาน
• วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน (Stationery) และเครื่องใช้สิ้นเปลืองต่าง ๆ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• ควบคุมการเบิก-จ่ายอุปกรณ์ ดูแลตัดสต็อก และจัดทำรายงานสรุปยอดคงเหลือรายเดือน
• ประสานงานเกี่ยวกับทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และช่างอาคาร
• ดูแลและจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องภายในฝ่าย
• รวบรวมและตรวจสอบรายการประกันภัยต่าง ๆ เพื่อสรุปค่าใช้จ่ายตามรอบ และส่งรายการเพื่อจ่ายเงินให้ฝ่ายบัญชี และจัดเก็บเอกสารประกันภัยต่าง ๆ
• จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายในส่วนงานธุรการประจำเดือน
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• อายุ 25 - 35 ปี (ไม่จำกัดเพศ)
• วุฒิป.ตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ตรงอย่างน้อย 2-3 ปี ในสายงานธุรการอาคาร, งานนิติบุคคลอาคาร
• ใช้โปรแกรม Word / Excel / Power Point ได้คล่องแคล่ว
• มีความรู้ในงานอาคาร สถานที่ แม่บ้าน รปภ. และประกันภัย
• มีความรู้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พรบ.ควบคุมอาคาร, พรบ.ความปลอดภัย ฯ
• มีประสบการณ์ในการจัดการสต๊อก การจัดซื้อ/การเบิก-จ่าย
• มีความรอบคอบในการทำงาน และมีทักษะการเจรจาต่อรอง (Supplier ต่าง ๆ)
• สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีใจรักงานบริการ และมีความคิดสร้างสรรค์
• มีความรับผิดชอบในงาน
• หากเคยดูแลอาคารหลายหลังจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ประกันสังคม 2.ประกันอุบัติเหตุ 3.วันหยุดตามประเพณี ปีละ 13-16 วัน/ปี 4.OT (กรณีมีทำงานล่วงเวลา) 5.สวัสดิการนวดเพื่อสุขภาพ ฟรี! 6.สวัสดิการน้ำอัดลม,ขนม ระหว่างวัน 7.สิทธิ์ซื้อผลิตภัณฑ์ของบริษัทในราคาพนักงาน 8.งานเลี้ยงสังสรรค์ ในโอกาสต่างๆ 9.เบี้ยขยัน (ได้ทันที) 10.โบนัส (ตามผลประกอบการ) 11.ปรับเงินเดือน (ตามผลงาน) 12.สวัสดิการเบิกค่าเดินทาง (บางตำแหน่ง) 13.ลาพักร้อน (ผ่านทดลองงาน) 14.ลากิจ 5 วัน (ได้ค่าจ้าง) 15.ลาจัดงานศพ 5 วัน (ได้ค่าจ้าง เฉพาะบิดา/มารดา/สามี/ภรรยา/บุตร) 16.ลาสมรส 5 วัน (ได้ค่าจ้าง) 17.จุ่มของขวัญเดือนเกิด : เช่น พักร้อน 1 วัน , เงินขวัญถุง 500 , 1,000 บาท 18.งานเลี้ยงปีใหม่ พร้อมจับฉลากลุ้นรางวัลใหญ่ 19.Outingประจำปี 20.Activity engagement 21.สนับสนุนการอบรมและพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง / ช่องนนทรี / ตลาดพลู

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

สาย 1 / 14 / 35 / 89 / 167 / 205 / 3-54

การเดินทางเพิ่มเติม : BRT สถานีพระราม 3 สาย 1 ถนนตก - สนามหลวง สาย 15 สนามหลวง - บีอาร์ที ราชพฤกษ์ สาย 17 แจ้งร้อน - พระราม2 - อนุสวารีย์ชัยสมรณภูมิ สาย 35 พระประแดง - สายใต้ใหม่ (ตลิ่งชัน) สาย 75 วัดพุทธ - หัวลำโพง สาย 504 รังสิต - ทุ่งครุ สาย 504 รังสิต - สะพานพระราม9 (ถนนพระราม3) สาย 547 ศาลายา - อนุสาวรีย์ชัยสมรณภูมิ