ธุรการทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานภายใน การนัดหมายประชุมต่าง ๆ ของกรรมการ การประชุมสำคัญของบริษัท จัดตารางการประชุมอย่างเหมาะสม
• สรุปวาระการประชุม ติดตามงานต่างๆ ตามนโยบาย หรือปัญหาที่เกิดขึ้น และเสนอรายงานการประชุมกับกรรมการ
• จัดเตรียมความพร้อมต่างๆ ในการประชุม การเตรียมเอกสาร ข้อมูลของแต่ละฝ่าย และประสานอำนวยความสะดวกใน การประชุม
• งานติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก/หน่วยงานราชการ และการเช่าสถานที่ทำร้าน/การติดตั้งป้ายโฆษณาต่าง ๆ
• การบริหารงานสัญญา การขออนุญาต และการต่อใบอนุญาตต่างๆ กับหน่วยงานราชการ รวมถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• การยื่นเคลมประกันความเสียหาย หรือการเรียก ผลประโยชน์ตามเงื่อนไขของสัญญา
• วางแผน ตรวจสอบ ประสานคู่ค้าสัญญา ในการต่ออายุเพื่อเกิดความ ต่อเนื่องของสัญญา
• ดูแล Documents Control งานธุรการ การจัดเก็บข้อมูล อย่างเป็นระบบและอัพเดต เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์ได้
• วางแผน จัดการ ควบคุม การสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานและค่าใช้จ่ายในส่วนสำนักงาน
• การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร/ดูปริมาณการใช้งาน รวมไปถึงการแจ้งซ่อม
• จัดทำบัญชีทรัพย์สินอุปกรณ์คอมพิวเตอร์/Notebook ในส่วนสำนักงานร่วมกับแผนกอื่นๆ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้ Ms. Office ได้คล่อง (Word/Excel/Power Point) Pivot ต่างๆ เพื่อทำReport
• มีความละเอียดรอบคอบในงานเอกสาร
• มีความรับผิดชอบงานสูง และการติดตามงาน สามารถวางแผนในการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี
• มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ทำงานเป็นทีมได้
• มีทักษะในการสื่อสาร ติดต่อประสานงานกับภายในและภายนอกองค์กร

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• • ปรับเงินเดือนประจำปี • Service Charge ตามยอดขาย • โบนัสประจำปี ตามผลประกอบการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สะพานตากสิน

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

1 / 15 / 547

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ