บริษัท อินเทลลิเจนซ์ อินโนเวชั่น จำกัด

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Sale Admin

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (ทุกเขต/อำเภอ)

เงินเดือน (บาท) :

15,000 - 17,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการฝ่ายขาย

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1.ติดตามข่าวประกาศจักซื้อจัดจ้าง จากเว็บไซต์กรมบัญชีกลางและหน่วยงานต่างๆ เพื่อรับทราบข้อมูลข่าวสารการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานต่างๆ ที่รับผิดชอบ
2.จัดเตรียมเอกสารยื่นประกวดราคา เพื่อดำเนินการยื่นเสนอราคาให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3.ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานต่างๆ ภายในและภายนอกบริษัท เพื่อให้การจัดเตรียมเอกสารมีความถูกต้องและครบถ้วน
4.จัดทำและตรวจสอบใบเบิกเงินสดย่อย , ใบสำคัญจ่าย , ใบค่าใช้จ่ายทางการตลาด , ใบเบิกเงินทดรองจ่าย , ใบเคลียร์เงินทดรองจ่ายของพนักงานขาย เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายขายอนุมัติ ก่อนนำส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการต่อไป
5.จัดทำใบ PR เพื่อดำเนินการจัดซื้อตามโครงการที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายขาย และนำส่งให้ฝ่ายจัดซื้อดำเนินการต่อไป
6.จัดทำใบเสนอราคา เพื่อนำเสนอราคาสินค้าให้กับลูกค้าหน่วยงานต่างๆ
7.ดูแล จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการต่างๆ เพื่อให้มีความสะดวกต่อการใช้งาน และเป็นระเบียบเรียบร้อย
8.นัดประชุมฝ่ายขายทุกสัปดาห์ รวมถึงรายงานข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อรายงานความคืบหน้าของงานที่ดำเนินการให้ผู้จัดการฝ่ายขายรับทราบ
9.ควบคุมเอกสารภายในบริษัทฯ - กำหนดรหัสเอกสาร / จัดเก็บ / ควบคุม / แบบฟอร์ม - ควบคุมการใช้โลโก้ - จัดเก็บข้อมูลต่างๆ/ เอกสารรับรองอุปกรณ์เครื่องมือวัด

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

20 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

0 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

1. ปริญญาตรีสาขาการตลาด, การจัดการ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. ระสบการณ์การทำงานในสายงานธุรการอย่างน้อย 1-3 ปี
3. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, Power Point เป็นต้น
4. มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และประสานงานได้ดี
5. มีทักษะด้านภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน
6. มีทักษะการจัดระบบงานเอกสารและการเก็บเอกสารให้ได้ประสิทธิภาพ
7. ทำงานคล่องแคล่ว ว่องไว และมีความละเอียดรอบคอบ