เจ้าหน้าที่ธุรการ (ประจำพื้นที่สีลม BTS ศาลาแดง)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • ยึดมั่นในมาตรฐานการบริการแบบ SODEXO WAY • จัดเตรียมและส่งมอบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้กับสำนักงานใหญ่ เพื่อดำเนินการจัดจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานประจำและชั่วคราวได้อย่างถูกต้อง ตรงตามเงื่อนไขและสภาพการว่าจ้างของพนักงาน • จะต้องทำให้เกิดช่องทางการที่สามารถสื่อสารกับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ • จะต้องช่วยผู้บริหารหน่วยอย่างกระตือรือร้นในการสรรหาพนักงาน และพัฒนาความพึงพอใจของพนักงานและพัฒนาอัตราการรักษาพนักงานไว้ให้ดีขึ้น • จัดเตรียมเอกสารงานบุคคลที่เกี่ยวกับสวัสดิการ, การให้รางวัล, ประวัติพนักงาน และเอกสารอื่น ๆ ตามที่จำเป็นตามนโยบายของบริษัท • ปฏิบัติงานบนระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัท อันที่เกี่ยวข้องกับการลงบันทึกเวลาและการมาทำงานของพนักงาน • ดำเนินการปฐมนิเทศน์พนักงานใหม่ • ดูแลและปรับปรุงบันทึกการฝึกอบรมของพนักงานทุกคนเป็นรายเดือน • จัดเตรียมและรายงานความเคลื่อนไหวของพนักงานเป็นรายสัปดาห์ตามนโยบายบริษัท • ดูแลและปรับปรุงแฟ้มประวัติพนักงานตามนโยบายของโซเด็กซ์โซ่ • ดูแลและปรับปรุงสวัสดิการพนักงานที่หน้างาน เช่น การแจกกุญแจล้อคเกอร์, การแจกชุดยูนิฟอร์ม, การแจกใบรายละเอียดเงินเดือน ฯลฯ • จัดเตรียมและตรวจทานใบวางบิลรายเดือนที่เรียกเก็บลูกค้าให้มีความถูกต้อง • จัดเตรียมเพื่อเบิกคืนเงินสดย่อย และต้องแน่ใจว่าได้รับเอกสารแนบอย่างครบถ้วนก่อนทำการจ่ายเงินสดย่อย จัดเตรียมใบขอเช็คเพื่อเบิกเงินสดสำรอง และต้องแน่ใจว่าได้รับเอกสารประกอบอย่างครบถ้วน • จัดเตรียมและตรวจทานใบวางบิลรายเดือนที่ผู้จัดหา (suppliers) เรียกเก็บให้มีความถูกต้อง • มั่นใจได้ว่าได้ทำการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ได้ทันตรงตามเวลาที่กำหนด โดยเลือกซื้อจากผู้จัดหาที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น • ปฏิบัติงานธุรการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ตามคำสั่ง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - วุฒิการศึกษาตั้งแต่ระดับปริญญาตรีขึ้นไป - มีทักษะในการใช้งานไมโครซอฟท์ ออฟฟิส อย่างดีเยี่ยม (โดยเฉพาะไมโครซอฟท์ เอ็กเซล และเวิร์ด) - มีทักษะในการสื่อสารทั้งพูดและเขียนอย่างดีเยี่ยม - มีความแม่นยำสูงในการกรอกข้อมูลเข้าในระบบ - มีทักษะในการบริหารองค์กรและบริหารเวลาอย่างดีเลิศ - มีประสบการณ์การทำงานด้านเอกสาร อย่างน้อย 2 ปี

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ