Assistant General Manager (Secretariat)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - จัดเตรียมเอกสารและอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้บริหาร
• - อํานวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกๆ ด้าน
• - ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายใน - ภายนอกบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• - ปฏิบัติหน้าที่จัดการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะกรรมการอื่นๆ และการประชุมต่างๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สรุปบันทึกการประชุม นำเสนอแก่ผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างถูกต้องครบถ้วน จัดทำรายงานการประชุม และติดตามผล
• - หน้าที่จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ หนังสือนัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และผู้ถือหุ้น รายงานต่างๆของกรรมการและผู้บริหาร
• - จัดทำเอกสาร จัดทำ Presentation เข้าร่วมการประชุมต่างๆ
• - จัดลําดับความสําคัญและความเร่งด่วนของงาน เพื่อดําเนินการเสนอก่อนและหลัง
• - พิจารณาเอกสารโดยตรวจทานว่าผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
• - ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนําเสนอผู้บริหารและลงนาม พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหารพิจารณา และลงนามให้ครบถ้วน ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงาน
• - ให้ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร กรณีหน่วยงานภายใน หรือภายนอก เชิญประชุม , สัมมนา หรือร่วมเป็นเกียรติเป็นประธานในพิธีเปิด-ปิดงาน
• - จัดทำงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ, เลขานุการผู้บริหาร
• - มีประสบการณ์ดําเนินการจัดการประชุม , บันทึกการประชุม
• - มีทักษะติดต่อประสานงาน มนุษยสัมพันธ์ การสื่อสารที่ดี
• - มีบุคลิกภาพดี ละเอียดรอบคอบ ซือสัตย์ รักษาความลับได้
• - มีทักษะภาษาอังกฤษดี (อ่าน พูด เขียน) ในระดับดี
• - สามารถเรียนรู้งานด้วยตนเองในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร
• - สามารถมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นได้ (มีการประชุมทุกวันเสาร์)

สวัสดิการ

• บริการรถรับส่งพนักงาน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าครองชีพ (หลังผ่านทดลองงาน 119 วัน)
• เบิ้ยขยัน (ตามเงื่อนไขของบริษัทฯ)
• ประกันสังคม
• ประกันกลุ่ม (OPD/IPD)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• ตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน
• โบนัส (ตามเงื่อนไขบริษัทฯ)
• ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามคะแนน KPI เงื่อนไขของบริษัทฯ)
• ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน ลาอื่นๆ (ตามกฎหมายเเรงงาน)
• วันหยุดประจำปี วันลาพักร้อนประจำปี (ตามกฎหมายเเรงงาน)
• อาหาร เช้า/กลางวัน (ราคาพนักงาน)
• ห้องพยาบาล ยารักษาโรค พร้อมเจ้าหน้าที่พยาบาล
• รถรับ
• ส่งพนักงาน (วิ่งตามเส้นทางที่บริษัทฯ กำหนด)
• ชุดยูนิฟอร์มพนักงาน
• เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ (บิดา/มารดา)
• เงินนำเหน็จ หลังเกษียณอายุ (ตามกฎหมายกำหนด)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

515 / 556 / 539 / 124

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ