Executive Assistant (EA)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การบริหารจัดการและธุรการ (Administrative Management):บริหารจัดการตารางนัดหมาย (Calendar Management) การประชุม และตารางกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหารอย่างมีระบบและรอบคอบ
• การบริหารจัดการและธุรการ (Administrative Management):จัดการเรื่องการเดินทาง (Travel Arrangements) ทั้งในและต่างประเทศ เช่น จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม วีซ่า และรถรับส่ง พร้อมจัดทำแผนการเดินทาง (Itinerary)
• การบริหารจัดการและธุรการ (Administrative Management):ตรวจสอบและจัดการเอกสารเบิกจ่าย (Expense Reports) และเอกสารส่วนตัวของผู้บริหารให้ถูกต้องตามระเบียบ
• การบริหารจัดการและธุรการ (Administrative Management):จัดเก็บเอกสารสำคัญและฐานข้อมูลต่างๆ อย่างเป็นระบบและค้นหาได้ง่าย
• การสื่อสารและประสานงาน (Communication & Coordination):ทำหน้าที่เป็นด่านหน้า (Gatekeeper) ในการรับโทรศัพท์ กรองอีเมล และต้อนรับแขกของผู้บริหาร โดยพิจารณาความเร่งด่วนและความสำคัญ
• การสื่อสารและประสานงาน (Communication & Coordination):เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหารกับพนักงานภายในองค์กร คู่ค้า และลูกค้า เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและทันท่วงที
• การสื่อสารและประสานงาน (Communication & Coordination):ร่างและตรวจสอบอีเมล จดหมายเชิญ หรือประกาศต่างๆ (Correspondence) ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• การประชุมและรายงาน (Meetings & Reporting):เตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจ
• การประชุมและรายงาน (Meetings & Reporting):จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงาน (Follow-up) จากฝ่ายต่างๆ ตามมติที่ประชุม
• การประชุมและรายงาน (Meetings & Reporting):จัดทำรายงานสรุปข้อมูลผู้บริหาร (Executive Summary) หรือพรีเซนเตชันตามที่ได้รับมอบหมาย
• งานโปรเจกต์และอื่นๆ (Special Projects & Others):ดูแลโปรเจกต์พิเศษที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• งานโปรเจกต์และอื่นๆ (Special Projects & Others):(อาจมี) ช่วยดูแลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหารเพื่อให้ผู้บริหารโฟกัสกับงานหลักได้อย่างเต็มที่

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 23-40 ปี
• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, อักษรศาสตร์, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์อย่างน้อย 3-5 ปี ในตำแหน่งเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant) หรือ Personal Assistant
• ทักษะทางภาษา: สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดีมาก (ฟัง พูด อ่าน เขียน) หากได้ภาษาที่ 3 จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ทักษะคอมพิวเตอร์: เชี่ยวชาญการใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือออนไลน์ (Zoom, Teams, Google Workspace)
• ความสามารถเฉพาะตัว: มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญ (Prioritizing) และการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยม

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการและโอกาส (Benefits & Opportunities) สวัสดิการ: 1. ประกันภัยกลุ่ม เมืองไทยประกันภัย 2. ประกันชีวิต สัญญาจะขึ้นอยู่กับแบบประกันชีวิตของพนักงานแต่ละคน 3. ทริปท่องเที่ยวในประเทศ (ปีละ 1 ครั้ง) 4. ทริปท่องเที่ยวต่างประเทศ (ปีละ 1 ครั้ง) 5. ตรวจสุขภาพประจำปี 6. กองทุนการศึกษาบุตร 7. Fitness Free 8. กองทุนกู้ยืมพนักงาน 9. กองทุนกู้ยืมระยะสั้น / ระยะยาว 10. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 11. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 12. เงินสวัสดิการสนับสนุนช่วยเหลือพนักงานในครอบครัว ได้แก่ 12.1 เงินงานแต่งงาน 12.2 เงินงานอุปสมบท 12.3 งานศพเงินช่วยเหลือ 12.4 คลอดบุตร (รับขวัญ) ค่าตอบแทนพิเศษ: ค่าโทรศัพท์, ค่าเดินทาง หรือเบี้ยขยัน (ขึ้นอยู่กับนโยบายบริษัท) โอกาสการเรียนรู้: ได้เรียนรู้วิธีคิด การบริหารงาน และมุมมองทางธุรกิจอย่างใกล้ชิดจากผู้บริหารระดับสูง (Mentorship) เครือข่าย (Networking): ได้รู้จักและประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงและบุคคลสำคัญในแวดวงธุรกิจ ความก้าวหน้า: มีโอกาสเติบโตไปเป็น Manager ในสายงานบริหาร หรือ Project Manager ในอนาคต

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

สาย 24 / 54 / 107 / 117 / 129 / 136 / 137 / 179 / 185 / 204 / 206 / 514 / 517 / 555

การเดินทางเพิ่มเติม : ⏰ เวลาทำงานที่ลงตัว ⏰ * จันทร์ - ศุกร์: 09.00 - 18.00 น. * เสาร์: 2 เสาร์/เดือน เวลา 10.00 - 17.00 น. สถานที่สัมภาษณ์และปฏิบัติงาน บริษัท ๙ สิงห์โบรกเกอร์ จำกัด (สำนักงานใหญ่) 48 23-24 ซอยรุ่งเรือง แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310 * การเดินทางสะดวกสบาย: * ซ.รัชดาภิเษก 20 ( ติดกลับ กรมสรรพกร เขต 10 ) * MRT: สถานีสุทธิสาร ประตู 2 * รถเมล์: สาย 24, 54, 107, 117, 129, 136, 137, 179, 185, 204, 206, 514, 517, 555