เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป (General Administrative Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):จัดทำ พิมพ์ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างๆ ภายในแผนกและบริษัท
• งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):จัดเก็บรวบรวมเอกสารเข้าแฟ้ม และสแกนไฟล์เพื่อจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล (E-filing) ให้ค้นหาได้ง่าย
• งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):ดูแลระบบเลขที่เอกสาร (Running Number) ของหนังสือเข้า-ออก
• งานเอกสารและการจัดการข้อมูล (Documentation):บันทึกข้อมูลต่างๆ ลงในฐานข้อมูลของบริษัท (Data Entry)
• งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):รับโทรศัพท์ โอนสาย และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้ติดต่อ
• งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):ต้อนรับแขกที่มาติดต่อบริษัท ดูแลเรื่องเครื่องดื่มและการรับรอง
• งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):รับ-ส่ง เอกสาร พัสดุไปรษณีย์ และกระจายไปยังผู้รับภายในบริษัท
• งานประสานงานและต้อนรับ (Coordination & Reception):ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต, ช่างซ่อมบำรุง, หรือ Messenger
• งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลาง
• งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):ตรวจเช็คและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง (Stationery), อุปกรณ์สำนักงาน, น้ำดื่ม, กาแฟ และของใช้แม่บ้าน
• งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):จัดเตรียมการประชุม จองห้องประชุม และจดบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) ในบางโอกาส
• งานสนับสนุนและจัดการสำนักงาน (Office Support):ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) เบื้องต้น (ถ้ามี)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศ: ชาย
• อายุ: 22 - 35 ปี
• วุฒิการศึกษา: ระดับ ปวส. - ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, ศิลปศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ 0-2 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือพิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ด้านธุรการ)
• ทักษะคอมพิวเตอร์: ใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้อย่างคล่องแคล่ว (โดยเฉพาะ Excel ในการทำตารางข้อมูลพื้นฐาน)
• ทักษะภาษา: สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ดีเยี่ยม (หากได้ภาษาอังกฤษพื้นฐานจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ทักษะอื่นๆ:สามารถใช้อุปกรณ์สำนักงานได้ (เครื่องถ่ายเอกสาร, เครื่องสแกน, เครื่องปรินท์)
• ทักษะอื่นๆ:มีความละเอียดรอบคอบสูง และจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
• ทักษะอื่นๆ:มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี (Service Mind)
• ทักษะอื่นๆ:มีความอดทน รับผิดชอบต่อหน้าที่ และตรงต่อเวลา

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันภัยกลุ่ม เมืองไทยประกันภัย 2. ประกันชีวิต ความคุ้มครองสัญญาจะขึ้นอยู่กับ แบบประกันชีวิตของพนักงานแต่ละคน 3. ทริปท่องเที่ยวในประเทศ(ปีละ 1 ครั้ง) 4. ทริปท่องเที่ยวต่างประเทศ(ปีละ1ครั้ง) 5. ตรวจสุขภาพประจำปี 6. ทุนการศึกษาบุตร 7. Fitness Free 8. กองทุนกู้ยืมพนักงาน 9. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 10. กองทุนเลี้ยงชีพ 11. กองทุนกู้ยืมระยะสั้น ระยะยาว 12. เงินงานแต่งงาน 13. เงินงานอุปสมบท 14. งานศพเงินช่วยเหลือ 15. คลอดบุตร(รับขวัญ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

สาย 24 / 54 / 107 / 117 / 129 / 136 / 137 / 179 / 185 / 204 / 206 / 514 / 517 / 555

การเดินทางเพิ่มเติม : ⏰ เวลาทำงานที่ลงตัว ⏰ * จันทร์ - ศุกร์: 09.00 - 18.00 น. * เสาร์: 2 เสาร์/เดือน เวลา 10.00 - 17.00 น. สถานที่สัมภาษณ์และปฏิบัติงาน บริษัท ๙ สิงห์โบรกเกอร์ จำกัด (สำนักงานใหญ่) 48 23-24 ซอยรุ่งเรือง แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310 * การเดินทางสะดวกสบาย: * ซ.รัชดาภิเษก 20 ( ติดกลับ กรมสรรพกร เขต 10 ) * MRT: สถานีสุทธิสาร ประตู 2 * รถเมล์: สาย 24, 54, 107, 117, 129, 136, 137, 179, 185, 204, 206, 514, 517, 555