Executive Secretary (เลขานุการผู้บริหาร)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ให้มีความสอดคล้องและราบรื่น
• A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):แจ้งเตือนกำหนดการสำคัญ และจัดเตรียมข้อมูลประกอบการประชุมให้พร้อมก่อนถึงเวลา
• A. การจัดการตารางงานและการนัดหมาย (Calendar & Appointment Management):ประสานงาน เลื่อนนัด หรือยกเลิกนัดหมายอย่างมีมารยาทและเป็นมืออาชีพ
• B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):คัดกรองโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายขาเข้า สรุปใจความสำคัญเสนอผู้บริหาร
• B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):ร่างและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือราชการ อีเมลโต้ตอบ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
• B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จัดเก็บเอกสารสำคัญและเอกสารลับ (Confidential) อย่างเป็นระบบและปลอดภัย
• B. การสื่อสารและเอกสาร (Communication & Documentation):จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก รถรับ-ส่ง และทำวีซ่า สำหรับการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
• C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):จัดเตรียมแผนการเดินทาง (Itinerary) อย่างละเอียด
• C. การเดินทางและการต้อนรับ (Travel & Reception):ต้อนรับแขกของผู้บริหาร (Visitors/Clients) ดูแลความเรียบร้อยของห้องรับรองและอาหารว่าง
• D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย (Expense Report) และการเบิกจ่ายของผู้บริหาร
• D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างผู้บริหารกับแผนกต่างๆ ในองค์กร
• D. งานสนับสนุนอื่นๆ (General Admin & Support):ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (Ad-hoc tasks)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, อักษรศาสตร์, ศิลปศาสตร์, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้บริหาร (PA), หรือธุรการประสานงานระดับสูง อย่างน้อย 2-5 ปี
• ภาษา:ภาษาไทย: ดีเยี่ยม (การเขียนราชการและธุรกิจ)
• ภาษา:ภาษาอังกฤษ: ดีมาก (TOEIC 700+ หรือเทียบเท่า) สามารถสื่อสาร โต้ตอบอีเมล และแปลเอกสารได้
• ภาษา:ภาษาที่ 3 (ถ้ามี): จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ (เช่น จีน, ญี่ปุ่น)
• ทักษะคอมพิวเตอร์: เชี่ยวชาญ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace และเครื่องมือจัดการตารางงานออนไลน์
• บุคลิกภาพ: มีวุฒิภาวะทางอารมณ์สูง (High EQ), เก็บความลับได้ดีเยี่ยม, บุคลิกภาพดี น่าเชื่อถือ
• อื่นๆ: สามารถทำงานล่วงเวลา หรือเดินทางไปต่างจังหวัด/ต่างประเทศได้ในบางครั้ง

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการและโอกาส (Benefits & Opportunities) ความมั่นคงและสุขภาพ: 1. ประกันภัยกลุ่ม เมืองไทยประกันภัย 2. ประกันชีวิต สัญญาจะขึ้นอยู่กับแบบประกันชีวิตของพนักงานแต่ละคน 3. ทริปท่องเที่ยวในประเทศ (ปีละ 1 ครั้ง) 4. ทริปท่องเที่ยวต่างประเทศ (ปีละ 1 ครั้ง) 5. ตรวจสุขภาพประจำปี 6. กองทุนการศึกษาบุตร 7. Fitness Free 8. กองทุนกู้ยืมพนักงาน 9. กองทุนกู้ยืมระยะสั้น / ระยะยาว 10. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 11. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 12. เงินสวัสดิการสนับสนุนช่วยเหลือพนักงานในครอบครัว ได้แก่ 12.1 เงินงานแต่งงาน 12.2 เงินงานอุปสมบท 12.3 งานศพเงินช่วยเหลือ 12.4 คลอดบุตร (รับขวัญ) รายได้เสริม: โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ), ปรับเงินเดือนประจำปี การทำงาน: วันหยุดพักผ่อนประจำปี, ชุดยูนิฟอร์ม (ถ้ามี), โน้ตบุ๊กและโทรศัพท์มือถือสำหรับทำงาน การพัฒนา: คอร์สฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะ (เช่น ภาษา, การบริหารจัดการ) โอกาส: ได้เรียนรู้มุมมองการบริหารงานระดับสูง และโอกาสเติบโตในสายงานบริหารจัดการสำนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

สาย 24 / 54 / 107 / 117 / 129 / 136 / 137 / 179 / 185 / 204 / 206 / 514 / 517 / 555

การเดินทางเพิ่มเติม : ⏰ เวลาทำงานที่ลงตัว ⏰ * จันทร์ - ศุกร์: 09.00 - 18.00 น. * เสาร์: 2 เสาร์/เดือน เวลา 10.00 - 17.00 น. สถานที่สัมภาษณ์และปฏิบัติงาน บริษัท ๙ สิงห์โบรกเกอร์ จำกัด (สำนักงานใหญ่) 48 23-24 ซอยรุ่งเรือง แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310 * การเดินทางสะดวกสบาย * ซ.รัชดาภิเษก 20 ( ติดกลับ กรมสรรพกร เขต 10 ) * MRT: สถานีสุทธิสาร ประตู 2 * รถเมล์: สาย 24, 54, 107, 117, 129, 136, 137, 179, 185, 204, 206, 514, 517, 555