พนักงานธุรการและต้อนรับ (Admin & Receptionist)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ด้านงานต้อนรับ (Reception Tasks):ต้อนรับลูกค้าและผู้มาติดต่อด้วยความสุภาพ ประสานงานแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องให้ทราบ
• ด้านงานต้อนรับ (Reception Tasks):รับโทรศัพท์ โอนสาย กรองสาย และบันทึกข้อความฝากถึงพนักงานภายในอย่างถูกต้อง
• ด้านงานต้อนรับ (Reception Tasks):ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่ส่วนกลาง (Lobby) และห้องประชุมให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ด้านงานต้อนรับ (Reception Tasks):จัดการรับ-ส่ง พัสดุ จดหมาย และเอกสารสำคัญ พร้อมลงบันทึกอย่างเป็นระบบ
• ด้านงานธุรการ (Admin Tasks):ดูแลจัดเตรียมและเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน (Stationery) และของใช้ในสำนักงาน (Pantry) ไม่ให้ขาดสต็อก
• ด้านงานธุรการ (Admin Tasks):จัดทำเอกสารเบิกจ่าย ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายทั่วไปของสำนักงาน (Petty Cash)
• ด้านงานธุรการ (Admin Tasks):ดูแลตารางการใช้ห้องประชุม และอำนวยความสะดวกเรื่องเครื่องดื่ม/อาหารว่าง สำหรับการประชุม
• ด้านงานธุรการ (Admin Tasks):จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มและระบบฐานข้อมูลให้ค้นหาได้ง่าย
• ด้านการประสานงาน (Coordination):ประสานงานกับแม่บ้าน รปภ. และแมสเซนเจอร์ ในการปฏิบัติงานประจำวัน
• ด้านการประสานงาน (Coordination):ช่วยเหลือสนับสนุนงานของฝ่ายบุคคล หรือฝ่ายอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (Ad-hoc tasks)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา: ระดับ ปวส. หรือ ปริญญาตรี ทุกสาขา
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ 0-2 ปี ในสายงานธุรการ, ประชาสัมพันธ์ หรือ งานบริการลูกค้า (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีความตั้งใจ)
• ทักษะความสามารถ (Hard Skills):สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ในระดับดี
• ทักษะความสามารถ (Hard Skills):สามารถใช้อุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานได้คล่องแคล่ว (เครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์, ตู้สาขาโทรศัพท์)
• ทักษะความสามารถ (Hard Skills):มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับสื่อสารพื้นฐานได้ (หากสื่อสารได้ดีจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ทักษะส่วนบุคคล (Soft Skills):มีใจรักงานบริการ (Service Mind) ยิ้มแย้ม แจ่มใส
• ทักษะส่วนบุคคล (Soft Skills):มีทักษะการสื่อสารและเจรจาต่อรองที่ดี
• ทักษะส่วนบุคคล (Soft Skills):มีความละเอียดรอบคอบ และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันภัยกลุ่ม เมืองไทยประกันภัย 2. ประกันชีวิต ความคุ้มครองสัญญาจะขึ้นอยู่กับ แบบประกันชีวิตของพนักงานแต่ละคน 3. ทริปท่องเที่ยวในประเทศ(ปีละ 1 ครั้ง) 4. ทริปท่องเที่ยวต่างประเทศ(ปีละ1ครั้ง) 5. ตรวจสุขภาพประจำปี 6. ทุนการศึกษาบุตร 7. Fitness Free 8. กองทุนกู้ยืมพนักงาน 9. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 10. กองทุนเลี้ยงชีพ 11. กองทุนกู้ยืมระยะสั้น ระยะยาว 12. เงินงานแต่งงาน 13. เงินงานอุปสมบท 14. งานศพเงินช่วยเหลือ 15. คลอดบุตร(รับขวัญ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

สาย 24 / 54 / 107 / 117 / 129 / 136 / 137 / 179 / 185 / 204 / 206 / 514 / 517 / 555

การเดินทางเพิ่มเติม : ⏰ เวลาทำงานที่ลงตัว ⏰ * จันทร์ - ศุกร์: 09.00 - 18.00 น. * เสาร์: 2 เสาร์/เดือน เวลา 10.00 - 17.00 น. ???? สถานที่สัมภาษณ์และปฏิบัติงาน ???? บริษัท ๙ สิงห์โบรกเกอร์ จำกัด (สำนักงานใหญ่) 48 23-24 ซอยรุ่งเรือง แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310 แผนที่ บริษัท ๙ สิงห์โบรคเกอร์ จำกัด (คลิ๊กดู) * การเดินทางสะดวกสบาย: * ซ.รัชดาภิเษก 20 ( ติดกลับ กรมสรรพกร เขต 10 ) * MRT: สถานีสุทธิสาร ประตู 2 * รถเมล์: สาย 24, 54, 107, 117, 129, 136, 137, 179, 185, 204, 206, 514, 517, 555