Administration & Operations Supervisor

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• จัดตารางนัดหมายและบริหารตารางงานของผู้บริหาร
• ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายใน
• จัดเตรียมการประชุม นัดหมายผู้เข้าร่วม และจัดทำเอกสารประกอบการประชุม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
• ติดตามงานและประสานงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญให้เป็นระบบ
• ติดต่อประสานงานด้านการเดินทาง การจองที่พัก และการจัดเตรียมตารางเดินทาง
• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และนำเสนอข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลและติดตามเอกสารสัญญา ใบเสนอราคา และเอกสารทางธุรกิจ
• ติดต่อประสานงานกับ Supplier, Customer และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ประสบการณ์อย่างน้อย 3-5 ปี ในงานด้านเลขานุการ
• ทักษะการสื่อสารที่ดีและภาษาอังกฤษระดับชำนาญ พูด อ่าน เขียน
• ใช้งาน Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ได้คล่อง
• มีทักษะการประสานงาน การจัดการเอกสาร และการจัดตารางนัดหมาย
• มีความละเอียดรอบคอบ รักษาความลับได้ดี และมีความรับผิดชอบสูง
• มีทักษะการบริหารเวลา สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานร่วมกับทีมและผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ทำงานที่บ้าน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

สุวรรณภูมิ

ไม่มี

365

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ