แอดมินประจำสำนักงานและดูแลเอกสารฝ่ายขาย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน และอุปกรณ์สำนักงาน
• รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท
• จัดทำเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้
• ตรวจสอบความถูกต้องบันทึกและจัดเก็บข้อมูลเอกสารการขายอย่างเป็นระบบของเอกสารก่อนส่งลูกค้า
• บันทึกและจัดเก็บข้อมูลเอกสารการขายอย่างเป็นระบบ
• งานเอกสารส่งออก (Export Documents)จัดเตรียมเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ปริมาณ และรายละเอียดการจัดส่งจัดเก็บและติดตามสถานะเอกสารส่งออกให้ครบถ้วน
• ติดต่อประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง (Shipping) และบริษัทขน ส่งจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการส่งออก และติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า
• แก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง และรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
• จัดเตรียมข้อมูล/เอกสารสำหรับทีมขาย จัดทำรายงานสรุปยอดขาย หรือรายงานที่เกี่ยวข้อง งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงาน Admin, ธุรการ, เอกสารขาย หรือเอกสารส่งออก อย่างน้อย 2 -3ปี
• มีความรู้พื้นฐานด้านเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา (Quotation), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบสั่งซื้อ (PO)
• มีความเข้าใจเอกสารส่งออก เช่น Invoice, Packing List, หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• สามารถประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง และขนส่งได้ดี
• ใช้งาน Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
• มีทักษะการจัดการเอกสาร และความละเอียดรอบคอบสูง
• มีทักษะการสื่อสาร และการประสานงานที่ดี
• บุคลิกภาพดี มนุษย์สัมพันธ์ดี กระตือรือล้น สามารถทำงานกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และบริหารเวลาได้ดี
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และทำงานเป็นทีมได้
• หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่าน/เขียนเอกสารได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

365

การเดินทางเพิ่มเติม : 888/7 หมู่ที่ 11 ตำบลบางเสาธง อำเภอบางเสาธง จังหวัดสมุทรปราการ