Project Coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ และควบคุมวัสดุอุปกรณ์สำนักงานของหน่วยงาน อาทิ งาน PR รถตู้ / PR ค่าฉีดปลวก / PR กรณีต่อสัญญาเช่าโกดัง / จองรถตู้ /จองโรงแรม/จองตั๋วเครื่องบิน เป็นต้น
• รับผิดชอบเอกสารการเบิก – จ่าย ของหน่วยงาน, การออกใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย, การเสียภาษีประจำเดือนและเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวกับบัญชี-การเงิน อาทิ เบิกเงิน Advance / สรุปเงินสดย่อยแต่ละเดือนส่งบัญชี / เคลียร์เงินสดคืน เป็นต้น
• จัดพิมพ์ และจัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ตามข้อปฏิบัติด้านงานเอกสาร และความเหมาะสม อาทิ เอกสารการเบิก – จ่าย ของหน่วยงาน GR , PAT Cer , FAT Cer เป็นต้น
• เรียกร้องสินใหมทดแทนความเสียหายในโครงการ แจ้งเหตุและติดตามการเคลมประกันภัย, สรุปมูลค่าความเสียหายต่างๆที่เกิดขึ้นกับProject และประสานงานขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายในและภายนอก
• ติดตาม และประสาน งานต่อการประกัน (ทิพยประกันภัย) / ต่อสัญญาเช่าโกดัง กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอก
• ดูแลสำนักงาน และเครื่องใช้ต่างๆ ในสำนักงานให้เพียงพอ และพร้อมใช้งานได้อยู่เสมอ
• จัดเตรียม Quotation พร้อมนำเข้าระบบ Ariba ให้ลูกค้า (OSP22-23) หรือ Create WBS/Work order (OSP22-23 + ODN)
• ติดตาม และประสานงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานโครงการฯ อันได้แก่ a.ติดตาม และปรับปรุงรายงาน BOQ With price (OSP22-23 + ODN) b.Update Tracking Report (OSP22-23 + ODN) / Update New Proforma PO in Tracking report c.จัดเตรียมข้อมูล Data จาก TPT ใส่ข้อมูลปรับปรุงใน Tracking report / SSR เพิ่มเติม (OSP22-23 + ODN) d.โหลดเอกสาร Actual PO ในระบบ Ariba e.ประสานงานจัดซื้อ AIS เพื่อขอไฟล์ Accounting มาอัพเดต Actual PO f.ประสานงาน Approve GR (OSP22-23 + ODN) g.FAT Submit in TPT (OSP22-23 + ODN) h.อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานโครงการฯ
• หน้าที่ประสานงาน และความรับผิดชอบอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขา : การสื่อสาร ,ระบบสารสนเทศ , คอมพิวเตอร์ , บริหารธุรกิจ , การจัดการ หรือ สาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้โปรแกรมพื้นฐานได้เป็นอย่างดี อันได้แก่ MS Word , MS PowerPoint , MS Excel
• ความรู้ความเข้าใจเทคโนโลยีระบบการสื่อสาร และระบบสารสนเทศ , คอมพิวเตอร์ เบื้องต้น
• มีความคิดสร้างสรรค์ ไฝ่เรียนรู้ และสามารถพัฒนาความสามารถด้วยตนเอง
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมร่วมกับผู้อื่นได้
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้เป็นอย่างดี
• สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
• สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดเป็นบางครั้งได้
• มีประสบด้านงานเอกสารงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ-จัดหา และการประสานงานภายใน หรือภายนอก อย่างน้อย 1 ปี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ