บริษัท อินเตอร์ลิ้งค์ เทเลคอม จำกัด (มหาชน)

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Administrator (บริษัท อินเตอร์ลิ้งค์ เฮลท์ เทคโนโลยี จำกัด)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตห้วยขวาง)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 22,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กรให้เป็นระเบียบ
บันทึกข้อมูล และจัดทำรายงานต่าง ๆ จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น การจัดทำบันทึกการประชุม หรือการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น
ติดต่อประสานงานกับทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร เช่น การติดต่อกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือหน่วยงานอื่น ๆ
จัดการตารางนัดหมายและการประชุมของผู้บริหาร หรือทีมงาน
จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหารหรือลูกค้า เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการจัดการแผนการเดินทาง
รับโทรศัพท์และตอบอีเมลจากลูกค้าหรือผู้ที่ติดต่อองค์กร และ จัดเรียงและตอบกลับข้อความที่มีความสำคัญ
ตรวจสอบและจัดการการซื้อ,จัดเก็บวัสดุสำนักงาน เช่น กระดาษ ปากกา หรืออุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ
จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุม เช่น การเตรียมเครื่องฉายโปรเจคเตอร์ หรือตารางเวลา
ประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้การประชุมราบรื่น
ป้อนข้อมูลลงในระบบหรือฐานข้อมูลขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ และ ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลต่าง ๆ ในระบบให้เป็นปัจจุบัน
ช่วยเหลือในการจัดการงานต่าง ๆ ของผู้บริหาร เช่น การเตรียมเอกสารสำคัญ การทำรายงาน หรือการช่วยประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ
ช่วยจัดการการเบิกจ่ายและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายเบื้องต้น เช่น การขอใบเสร็จรับเงิน หรือการทำรายงานค่าใช้จ่ายให้กับผู้บริหาร
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา หรือหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

3 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

เพศหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี
วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา
มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีความละเอียดรอบคอบและมีความรับผิดชอบสูง
มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน และสามารถรับแรงกดดันได้
หากเคยทำงานธุรการ ด้านธุรกิจเครื่องมือแพทย์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
หากเคยยื่นเอกสาร Bidding ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ