ผู้ช่วยเลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถอัดสำเนาเอกสารได้
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มต่างๆ และการจัดเก็บ File ต่างๆ ได้อย่างมีระเบียบ
• รวบรวมเอกสารข้อมูลต่าง เพื่อเตรียมเขียนรายงาน และพิมพ์ร่างเอกสารที่จะนำไปใช้ได้เป็นอย่างดี
• โทรศัพท์ติดต่องาน และรับโทรศัพท์ รับ-ส่ง E-Mail และอื่นๆ
• ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อ
• จัดการตารางการนัดหมายต่างๆ ของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
• ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม เช่น การจัดเตรียมห้องประชุม, เตรียมอุปกรณ์การประชุม, เตรียมเอกสารการประชุม, บันทึกการประชุม, สรุปรายงานการประชุม และอื่นๆ
• จัดเตรียมเอกสารการประมูลงาน (E-bidding) และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมูลงาน เช่น TOR, เอกสารบุคลากร และอื่นๆ
• ดูแลรายละเอียดสัญญาโครงการต่างๆ และสามารถร่างสัญญาได้
• จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น เอกสารการเบิกเงินสดย่อย, ขออนุมัติการเบิกจ่ายต่างๆ, จองตั๋วเครื่องบิน, จองห้องพัก, จองรถ และอื่นๆ อีกมากมาย
• มีความรู้ความเข้าใจในเรื่องของงาน ISO เป็นอย่างดี และจัดเก็บเอกสารตามระบบ ISO
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 20 ปีขึ้นไป
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาสถาปัตยกรรมศาสตร์ เท่านั้น
• มีประสบการณ์ในสายงานไม่น้อยกว่า 1 ปี
• บุคลิกภาพดี หน้าตาดี รูปร่างดี
• มีความรอบรู้ ในธุรกิจของบริษัท
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
• มีความรับผิดชอบสูง
• มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงาน
• มีความสามารถในการประสานงาน
• สามารถทนต่อแรงกดดันได้ดี
• มีทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง การโน้มน้าว ได้เป็นอย่างดีเยี่ยม
• สามารถใช้โปรแกรม MS Office และโปรแกรมอื่นๆ ที่เกียวข้องกับการทำงานได้เป็นอย่างดี
• ขับรถยนต์ได้ และมีใบอนุญาตขับขี่

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 2. โบนัสตามผลประกอบการ 3. ปรับเงินเดือนประจำปี 4. ประกันกลุ่มของบริษัท 5. ประกันสังคม 6. เบี้ยขยัน 7. เงินช่วยเหลือสวัสดิการพนักงาน 8. วันหยุดตามประเพณี 9. วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10. การฝึกอบรมต่างๆ 11. ศึกษาดูงานทั้งในประเทศ และต่างประเทศ 12. ท่องเที่ยวประจำปี ทั้งในและต่างประเทศ 13. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี เช่น กีฬาสี, Staff Party และอื่นๆ 14. ปฏิบัติงานจันทร์
• ศุกร์ หยุด เสาร์ อาทิตย์

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

กรุงธนบุรี

อิสรภาพ

ไม่มี

ไม่มี

3 / 6 / 84 / 88 / 111 / 149 / 167 / 177 / 89 / 105 / 120

การเดินทางเพิ่มเติม : 1. เดินทางด้วยรถไฟฟ้า - BTS กรุงธนบุรี สถานีกรุงธนบุรี ทางออก 3 เดินประมาณ 700เมตร หรือนั่งมอเตอร์ไซค์ มาลงอาคารVue หน้าคอนโดThe River - BTS สายสีทอง รถ BTS สายสีทองเปิดให้บริการ ตั้งแต่เวลา 06.00-24.00 มี 4 สถานี ได้แก่ สถานีกรุงธนบุรี สถานีเจริญนคร สถานีคลองสาน และสถานีประชาธิปก (ยังไม่เปิดให้บริการ) 2. โดยเรือ - ท่าเรือสาทร ให้บริการตั้งแต่เวลา 08.00-23.30 น. - ท่าเรือสี่พระยา ให้บริการตั้งแต่เวลา 09.00-23.00 น. เดินทางด้วยรถประจำทาง - สาย 3: หมอชิตใหม่ – คลองสาน รถให้บริการทั้งคืน - สาย 6: พระประแดง – บางลำพู เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 20:00 น. - สาย 84: อ้อมใหญ่ – สถานีรถไฟฟ้าวงเวียนใหญ่ รถให้บริการทั้งคืน - สาย ปอ.84: วัดไร่ขิง - สถานีรถไฟฟ้าวงเวียนใหญ่ - สาย 88: อาคารสงเคราะห์ - ถ.กรุงธนบุรี เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 22:00 น. *รถน้อย - สาย 111: วงกลมเจริญนคร – ตลาดพลู เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 20:00 น. - สาย 149: อู่พุทธมณฑสาย2 – ส.ขนส่งผู้โดยสารกรุงเทพ(เอกมัย) เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 22:00 น. - สาย 167: คลองสาย – ถ.กาญจน์ฯ-บางขุนเทียน เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 21:00 น. *รถน้อย - สาย 177: วงกลมบางบัวทอง – วงเวียนใหญ่-อนุเสาวรีย์ชัยสมรภูมิ เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 22:00 น. *รถน้อย - สาย 167: คลองสาย – ถ.กาญจน์ฯ-บางขุนเทียน เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 21:00 น. *รถน้อย - สาย 89: สวนลุมพินี – ตลิ่งชัน สายนี้จะอ้อมนิดหน่อย เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 23:00 น. - สาย 105: มหาชัยเมืองใหม่ – คลองสาน เดินรถตั้งแต่ 04:20 - 21:30 น. - สาย 120: คลองสาน – ตลาดมหาชัยเมืองใหม่ เดินรถตั้งแต่ 05:00 - 22:00 น. *รถน้อย