เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• -จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม จัดทำเอกสารและรายงานต่าง ๆ
• -รับและส่งออก เอกสารและจดหมาย
• -จัดพิมพ์จดหมาย ขึ้นทะเบียนหนังสือ ประกาศ บันทึกข้อความและเอกสารอื่นๆ
• -ลงทะเบียนเลขที่หนังสือ ออก และเลขที่หนังสือภายใน
• -ประสานงานและติดตามการจัดส่งและต่ออายุการใช้งานแผ่นวัดรังสี OSL และติดตามผลวัดรังสี OSL
• -ต่อใบอนุญาตคลีนิค ของกระทรวงสาธารณสุข พร้อมจัดเก็บสำเนาให้ถูกต้อง
• -ต่ออายุหนังสือรับรองของบริษัท และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ของบริษัท พร้อมจัดเก็บสำเนาให้ถูกต้อง
• -ต่อใบอนุญาติทำงาน VISA พนักงานชาวต่างชาติ
• -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
• -ติดต่อประสานงาน และ เตรียมความพร้อมของห้องประชุม สำหรับภายในและภายนอกองค์กรที่เข้ามาติดต่อ
• -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก ตามแต่ที่ได้รับมอบหมาย
• -มีความรับผิดชอบและรักษาระดับมาตรฐานของงานที่ได้รับมอบหมายเป็นอย่างดี
• -ควบคุมดูแลอุปกรณ์สำนักงานของแผนกให้พร้อมสำหรับการปฏิบัติงาน พร้อมทั้งจัดทำใบเบิกวัสดุอุปกรณ์เสนอหัวหน้าอนุมัติ
• -จัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม โสตทัศนูปกรณ์ ก่อน ระหว่างและหลังการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
• -สามารถยืดหยุ่นเปลี่ยนแปลงเวลาการทำงานได้
• -ให้ความร่วมมือทั้งใน และนอกแผนกเป็นอย่างดี ประสานงานระหว่างหน่วยงาน
• -รับผิดชอบงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• -สนับสนุนการประสานงานทั่วไป
• -จัดทำเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• -ชุดยูนิฟอร์ม -กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ -วันหยุดพักผ่อนประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย / ห้วยขวาง

ไม่มี

ไม่มี

54 / 137 / 36ก / 73

การเดินทางเพิ่มเติม : MRT ศูนย์วัฒนธรรมฯ ทางออกที่ 4 MRธ ห้วยขวาง ทางออกที่ 3