ธุรการ (Administrator) ประจำตึก One Bangkok (เขตปทุมวัน)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - จัดทำรายงานประจำเดือน (สรุปงานต่าง ฯ ที่ผ่านมาในแต่ละเดือน รวมทั้งค่าน้ำ + ค่าไฟฟ้า) จัดพิมพ์ร้ายงานการประชุมต่าง ๆ รวมถึงเอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร - สรุปเวลาการทำงานของพนักงานประจำหน่วยงาน + ใบทำงานล่วงเวลา ใบลา ส่งสำนักงานใหญ่ - จัดทำใบขอจัดซื้อ (PR.) อุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ - สรุปเอกสารขอเข้าตกแต่งและซ่อมแซมของผู้รับเหมาต่าง ๆ รวมถึงปรับปรุงข้อมูลรายชื่อของผู้รับจ้างต่าง ๆ และ ผู้จำหน่ายสินค้าให้อาคาร (Supplier List) - ตรวจสอบเรื่องข้อมูลต่าง ๆ ที่มาจาก อิเลคโทรนิคเมลล์ และรายงานให้ผู้จัดการและวิศวกรทราบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอาคาร - รับแจ้งงานซ่อมแซมต่าง ๆ ที่ได้รับแจ้งจากผู้เช่า จดบันทึกและประสานงานแจ้งผู้เกี่ยวข้องต่อไป - สรุปค่าใช้จ่ายการขอใช้ระบบปรับอากาศนอกเวลาทำการของผู้เช่าอาคารทุกเดือนเพื่อส่งให้แก่ฝ่ายบัญชีสำหรับจัดเก็บค่าบริการต่อไป

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี เข้าใจและสามารถสนทนาเบื้องต้นได้ เนื่องจากจะต้องทำงานกับเอกสารเกี่ยวกับภาษาอังกฤษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม
• ประกันกลุ่ม AIA
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ลาพักร้อน 10 วัน/ปี (ทำงานครบปี)
• โบนัสประจำปี
• ปรับเงินเดือนประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เพลินจิต

ลุมพินี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ