PRTR Group Public Company Limited

ประเภทธุรกิจ : ที่ปรึกษาจัดหางาน

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Administrator ธุรการประสานงานประจำตึก One Bangkok (BTS เพลินจิต) สื่อสาร ENG ได้

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตปทุมวัน)

เงินเดือน (บาท) :

25,000 - 33,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น :

ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ หยุดวันอาทิตย์ (หลังผ่าน Probation ทำ 5 สลับ 6)

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดทำรายงานประจำเดือน (สรุปงานต่าง ฯ ที่ผ่านมาในแต่ละเดือน รวมทั้งค่าน้ำ + ค่าไฟฟ้า) จัดพิมพ์ร้ายงานการประชุมต่าง ๆ รวมถึงเอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร
สรุปเวลาการทำงานของพนักงานประจำหน่วยงาน + ใบทำงานล่วงเวลา ใบลา ส่งสำนักงานใหญ่
จัดทำใบขอจัดซื้อ (PR) อุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
สรุปเอกสารขอเข้าตกแต่งและซ่อมแซมของผู้รับเหมาต่าง ๆ รวมถึงปรับปรุงข้อมูลรายชื่อของผู้รับจ้างต่าง ๆ และ ผู้จำหน่ายสินค้าให้อาคาร (Supplier List)
ตรวจสอบเรื่องข้อมูลต่าง ๆ ที่มาจาก อิเลคโทรนิคเมลล์ และรายงานให้ผู้จัดการและวิศวกรทราบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอาคาร
รับแจ้งงานซ่อมแซมต่าง ๆ ที่ได้รับแจ้งจากผู้เช่า จดบันทึกและประสานงานแจ้งผู้เกี่ยวข้องต่อไป
สรุปค่าใช้จ่ายการขอใช้ระบบปรับอากาศนอกเวลาทำการของผู้เช่าอาคารทุกเดือนเพื่อส่งให้แก่ฝ่ายบัญชีสำหรับจัดเก็บค่าบริการต่อไป

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

**สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี** เข้าใจและสามารถสนทนาเบื้องต้นได้ เนื่องจากจะต้องทำงานกับเอกสารเกี่ยวกับภาษาอังกฤษ
มีประสบการการทำงานตำแหน่ง Administrator 1 ปีขึ้นไป
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี