เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและงบประมาณสำนักงาน
• ดูแลและจัดการวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงสั่งซื้อเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
• จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัทอย่างเป็นระบบ
• ส่งต่อเอกสารและจดหมายต่าง ๆ เช่น จดหมายและพัสดุให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำเอกสารภายในบริษัทและสื่อสารข้อมูลต่าง ๆ สำหรับพนักงาน
• ตอบข้อซักถามของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและงานธุรการด้านทรัพยากรบุคคล (HR)
• ดูแลและจัดเก็บข้อมูลพนักงานและเอกสารต่าง ๆ อย่างละเอียด
• จัดตารางสัมภาษณ์งานและติดต่อผู้สมัครตามความจำเป็น
• สนับสนุนกระบวนการสรรหาพนักงาน เช่น ลงประกาศ/ถอดประกาศรับสมัคร ตรวจสอบประวัติผู้สมัคร
• อัปเดตฐานข้อมูลภายในด้วยข้อมูลพนักงานใหม่ และจัดเตรียมโปรแกรมการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Onboarding)
• พัฒนาเอกสารประกอบการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศพนักงาน
• ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อให้การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายคืนเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา
• ให้การสนับสนุนงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Department) และผู้จัดการฝ่าย HR โดยตรง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา
• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขอใบอนุญาตทำงาน และวีซ่า ของพนักงานชาวต่างชาติ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน, ประกันสังคม (SSO), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และขั้นตอนงานบุคคลทั่วไป
• มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงาน ชอบเรียนรู้ และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
• มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ มีความซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลพนักงานได้
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และระบบ HR Online ได้ดี
• มีทักษะด้านการสื่อสาร และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษหรือภาษาจีนได้ในระดับสื่อสาร (Communicative level) — เช่น การพูดคุยพื้นฐานกับพนักงาน

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

สามย่าน

ไม่มี

ไม่มี

1 / 2-2 / 35 / 36 / 45 / 46 / 75

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ