General Office Administrator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดการงานด้านธุรการสำนักงานทั้งหมด เช่น การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน การควบคุมสต๊อกของใช้สำนักงาน, รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยของแฟ้มเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล
• รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยของแฟ้มเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล, จัดการตารางนัดหมาย และเตรียมการประชุม เช่น การจองห้องประชุม, การเตรียมอุปกรณ์, การจดบันทึกการประชุม
• สนับสนุนงานด้านบัญชีเบื้องต้น เช่น ตรวจสอบใบเสร็จ รับวางบิล ทำเบิกจ่าย, ดูแลความเรียบร้อยทั่วไปของสำนักงาน และประสานงานเรื่องแม่บ้าน/ช่างซ่อมบำรุง
• จัดทำรายงานสรุปงานประจำเดือนที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลกระบวนการสรรหาและว่าจ้างพนักงาน เช่น โพสต์ประกาศงาน นัดสัมภาษณ์ ตรวจสอบเอกสาร, จัดทำและอัปเดตข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว การประเมินผล การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน
• ดูแลการเข้า-ออกงาน และการลงเวลาทำงานของพนักงาน, สนับสนุนการฝึกอบรม และกิจกรรมพัฒนาบุคลากร
• ประสานงานเรื่องประกันสังคม, ภาษี, และสวัสดิการต่าง ๆ, จัดทำรายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ HR เช่น ใบลา รายงานพนักงานเข้า-ออก รายงานการประเมินผล
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน ระบบความสะอาดและซ่อมบำรุง, จัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง และควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน
• ประสานงานเรื่องเอกสารราชการ เช่น ต่อใบอนุญาต, งานทะเบียนบริษัท, งานประกันภัย, ดูแลการจัดกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานเลี้ยงบริษัท, CSR, วันเกิดพนักงาน
• ดำเนินการจัดซื้อสินค้า, วัตถุดิบ, อุปกรณ์สำนักงาน หรือบริการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามความต้องการของแต่ละแผนก
• เปรียบเทียบราคาและคุณภาพจากซัพพลายเออร์หลายราย เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพดีและราคาที่เหมาะสม
• เจรจาต่อรองราคากับผู้ขาย และเงื่อนไขการชำระเงิน/การส่งมอบ, จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) และติดตามการจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า บัญชี และแผนกอื่น ๆ เพื่อให้การจัดซื้อมีประสิทธิภาพ, ตรวจสอบสินค้าเมื่อรับเข้า ว่าตรงตามสเปคและใบสั่งซื้อหรือไม่ จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อประจำสัปดาห์ / เดือน / ปี
• จัดทำและดูแลข้อมูลประวัติพนักงาน (Employee Profile) ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน เช่น โพสต์ประกาศงาน นัดสัมภาษณ์, จัดเตรียมเอกสารรับเข้า-ลาออก และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบประเมินผล, สัญญาจ้าง
• บันทึกข้อมูลการลงเวลาทำงาน ลา มาสาย ขาดงาน OT และรายงานข้อมูลให้ฝ่ายบัญชี, ประสานงานเรื่องประกันสังคม ภาษี และสวัสดิการของพนักงาน
• สนับสนุนการจัดอบรมภายใน / กิจกรรมพนักงาน เช่น งานเลี้ยง, วันเกิด, CSR, ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, การสั่งซื้อของใช้ต่าง ๆ
• จัดซื้อ/ควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน และประสานงานกับผู้ขาย, รับโทรศัพท์ รับ-ส่งเอกสาร และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มอย่างเป็นระบบ
• ประสานงานการซ่อมแซมหรือดูแลอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป, จัดทำรายงานสรุปงานธุรการและจัดส่งต่อผู้บริหารเป็นประจำ, ดูแลการจองห้องประชุม, การเดินทาง, และที่พักของพนักงาน
• งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ด้านการบริหารจัดการสำนักงาน : เข้าใจระบบเอกสาร, การจัดเก็บข้อมูล, การประสานงานภายในองค์กร
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้ดี : เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace การจัดการอีเมล, ปฏิทิน และระบบบริหารเอกสารออนไลน์
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี : สามารถติดต่อกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมืออาชีพ พูดจาชัดเจน มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• สามารถจัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้ (Multitasking) : มีความสามารถในการวางแผน ลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลา
• มีความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบสูง : ตรวจสอบเอกสารและงานธุรการได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี : ตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมในสถานการณ์เร่งด่วนหรือมีข้อจำกัด
• เข้าใจระเบียบและขั้นตอนการทำงานขององค์กร : โดยเฉพาะด้านการจัดซื้อ, งานเบิกจ่าย, การเบิกวัสดุสำนักงาน เป็นต้น
• หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือบริหารสำนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และปฏิบัติงานได้ตามเวลาที่กำหนด

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ซื้อสินค้าราคาพนักงาน 2. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจศพ 3. ของขวัญพิเศษในวันเกิด 4. ขนมทานเล่นประจำออฟฟิศ 5. เบี้ยขยัน 6. วันหยุดนักขตฤกษ์ 7. วันหยุดประจำปี 8. OT 9. เงินสนับสนุนงานมงคลสมรส 10. ทริปท่องเที่ยวประจำปี 11. สวัสดิการ ค่าTake Course

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : การเดินทางเพิ่มเติม : วิธีการเดินทาง ออฟฟิศ 138 ซอย สังคมสงเคราะห์24 (ใกล้โชคชัย4 ลาดพร้าว71 เซนทรัลอีสต์วิลล์ รถไฟฟ้า BTS สายสีเหลือง) หรือค้นหา Google Intrendmall ให้ดูที่ ซอยสังคมสงเคราะห์ 24