เลขานุการบริหาร (ประจำสำนักงาน RASA TWO)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดตารางการนัดหมายทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยรู้และเข้าใจความสำคัญของงาน
• เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงาน, หนังสือ, และสัญญาสำคัญ เพื่อส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบหรือเซ็นอนุมัติ
• ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และรักษาความลับ
• ตรวจความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร
• วางแผนและกำหนดการประชุมของผู้บริหาร และบันทึกแจกจ่ายรายงานการประชุมให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานด้านสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุม เช่น ห้องประชุม, อุปกรณ์นำเสนอ
• บริหารจัดการเวลาของผู้บริหารให้เหมาะสมกับงานที่สำคัญ
• ตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายต่างๆ เช่น การประชุม, การพบปะลูกค้า
• จองตั๋ว, โรงแรม, และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการเดินทางของผู้บริหาร
• ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการส่งต่อข้อมูลระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานภายในและภายนอก
• ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโครงการตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหารและองค์กร และตรวจสอบความถูกต้อง ความเหมาะสมของข้อมูลก่อนนำเสนอ
• รวบรวมและสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น รายงานประจำเดือน, ข้อมูลทางการตลาด หรือข้อมูลคู่แข่ง เพื่อเตรียมสำหรับการประชุม
• วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย เช่น แนวโน้มธุรกิจ, ผลประกอบการ, และประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้อง
• สรุปสาระสำคัญของรายงานหรือข้อมูลที่ซับซ้อนให้กระชับและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น
• ติดตามประเด็นที่ต้องการความสนใจเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายภาครัฐ, แนวโน้มเศรษฐกิจ
• วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสในโครงการที่ผู้บริหารกำกับ พร้อมจัดทำเอกสารสรุปผลการวิเคราะห์
• ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
• วิเคราะห์สถานะและผลลัพธ์ของงานหรือโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร สรุปความคืบหน้าพร้อมเสนอข้อปรับปรุงหากมีปัญหา
• หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา หรือมีประสบการณ์
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี
• มีความซื่อสัตย์และรับผิดชอบสูง
• สามารถจัดทำรายงานการประชุม บันทึกการประชุม เป็นภาษาอังกฤษได้
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ และติดต่อประสานงานได้ดี
• ยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาได้

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสประจำปีตามผลประกอบการ
• ปรับเงินเดือนประจำปีตามผลประกอบการ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี
• เงินสะสมและเงินสมทบ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• เงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ
• ประกันกลุ่มอุบัติเหตุและประกันสุขภาพ
• กองทุนประกันสังคม
• ชุดยูนิฟอร์ม
• ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
• ท่องเที่ยวประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

เพชรบุรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ