บริษัท ไฮ-เทค แอพพาเรล จำกัด (สำนักงานใหญ่)

ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมสิ่งทอ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารและธุรการอาวุโส

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตทุ่งครุ)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น :

เสาร์ เว้น เสาร์ (Hybrid)

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ดำเนินการเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารทั้งหมดของกลุ่มบริษัท 2. รับผิดชอบดูแล รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารควบคุมทั้งหมด (อิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ) 3. จัดทำ Document Master List (บัญชีแม่บท) เอกสารทั้งหมดในระบบ 4. จัดทำ Form Master List เพื่อควบคุมแบบฟอร์มทั้งหมดในระบบ 5. ตรวจสอบรูปแบบและรหัสของเอกสารให้ถูกต้องก่อนขึ้นทะเบียนและประกาศใช้ จัดเก็บ, ขึ้นทะเบียน, แจกจ่ายเอกสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ร้องขอ 6. ดำเนินการจัดเก็บเอกสารตามระยะเวลาที่กำหนด และดำเนินการตรวจสอบทำลายเอกสาร 7. ให้คำปรึกษา แนะนำ และทำการอบรมวิธีการจัดทำเอกสารตามรูปแบบที่กำหนด 8. ประสานงานกระบวนการอนุมัติเพื่ออัปโหลดและเก็บไฟล์ควบคุมไปยัง SharePoint อย่างเป็นระเบียบ

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

ไม่จำกัด

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

-สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี -สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี -มีความคิดสร้างสรรค์และสามารถทำงานเป็นทีมได้ -แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี -สามารถดำเนินนการประชุม นำเสนอข้อมูลได้ -มีความรู้เกี่ยวกับระบบ ISO จะพิจารณาเป็นพิเศษ