เจ้าหน้าที่ธุรการและพนักงานต้อนรับ Administrator and Receptionist

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลงานเอกสาร งานธุรการ และงานสนับสนุนสำนักงาน งานธุรการของฝ่ายสำนักงานอื่น ๆ
• ต้อนรับลูกค้า ผู้มาติดต่อ และประสานงานภายในบริษัท
• รับโทรศัพท์ โอนสายโทรศัพท์ภายใน-ภายนอก รับ-ส่งอีเมล และดูแลการนัดหมายต่าง ๆ
• รับฝากเอกสาร สิ่งของเพื่อส่งให้กับบุคคลภายในและภายนอก และเรียกแมสเซ็นเจอร์ให้ตามความเหมาะสม
• สั่งซื้อ ดูแลการเบิกอุปกรณ์ของใช้สำนักงานและอุปกรณ์แม่บ้าน
• ประสานงานกับช่าง เพื่อดูแลงานซ่อมแซมบำรุงรักษา เป็นตัวกลางในการประสานงานของพนักงานกับฝ่ายบริหารงานทั่วไป
• ดูแลการสื่อสารองค์กร ภายในบริษัท เช่น การทำสื่อประชาสัมพันธ์ ประกาศ ข่าวสาร กิจกรรมองค์กร
• สนับสนุนการจัดประชุม กิจกรรม และงานอีเวนต์ภายใน
• ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่ต้อนรับและสำนักงาน
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา - ปวส. หรือสูงกว่า ไม่จำกัดสาขา ประสบการณ์การทำงานด้าน Reception / Admin / Internal Communication จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการจัดทำ Presentation / Canva หรือโปรแกรมออกแบบพื้นฐานเพื่อจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ภายในองค์กรได้
• เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel และ เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรม Google Workspace โดยเฉพาะ Gmail, Drive, Docs, Sheets และ Forms
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้พอใช้ (คะแนน Toeic มากกว่า 450 คะแนน) หรือสื่อสารภาษาจีนได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถวางแผนและจัดกิจกรรมภายในองค์กรได้
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ใช้ภาษาไทย และอังกฤษได้อย่างถูกต้อง ทั้งพูด และเขียน
• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ กระตือรือร้น เอาใจใส่ - ตัดสินใจได้ด้วยตัวเอง มีไหวพริบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• บุคลิกภาพดี รักความสะอาด - มนุษยสัมพันธ์ดี ชอบช่วยเหลือคนอื่น - ช่างสังเกต เป็นระเบียบ รอบคอบ มีความจำดี ทำงานแบบ Multi-tasking ได้
• ถ้าสามารถขับรถได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก / พร้อมพงษ์

สุขุมวิท / เพชรบุรี

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ