เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานโครงการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. มีความสามารถการจัดการงานธุรการ รวมถึงงาน ประมูล
• 2. ติดต่อประสานงานระหว่างบริษัทกับหน่วยงาน และเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลโครงการของหน่วยงาน ลูกค้า
• 3. ติดตามความคืบหน้าของงานตามแผนกการดำเนินงานโครงการและรายงาน ผู้จัดการโครงการ
• 4. จัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในการส่งมอบงาน/ติดตามงานเพื่อเบิกจ่ายให้ตรงกับงานก่อสร้าง
• 5. ติดต่อประสานงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งมอบงาน
• 6. บริหารจัดการงานสารบรรณของบริษัทฯ ได้แก่ การบันทึกรับ-ส่งเอกสาร/ตรวจสอบความถูกต้อง/รวบรวมและจัดเก็บเอกสาร หลักฐานของโครงการ
• 7. จัดทำเอกสาร BOQ, PR, PO และประสานงานสั่งซื้อวัสดุ, ดูแลอุปกรณ์ในโครงการ และจัดทำ Stock Report
• 8. จัดทำเอกสารเบิก-จ่าย ประสานงานผู้รับเหมาและฝ่ายต่างๆของบริษัท
• 9. รับคำร้องขอแจ้งดำเนินงานโครงการ และประสานงาน เพื่อให้งานได้รับการแก้ไขเรียบร้อย
• 10 ทักษะในการเจรจา ต่อรอง และเก่งด้านประสานงาน
• 11. วางแผนการเข้าทำงานของทีม
• 12. จัดเตรียมการประชุม,พร้อมบันทึกรายงานการประชุม
• 13. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - เพศหญิง/ชาย
• - ปวช.-ปริญญาตรี ทุกสาขา
• - มีประสบการณ์งานธุรการโครงการ / ประสานงานโครงการจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• - สามารถใช้โปรแกรม MS. Office ได้เป็นอย่างดี
• - มีทัศนคติในการทำงานที่ดี กระตือรือร้น มีมนุษยสัมพันธ์ ซื่อสัตย์ และเชื่อถือได้
• - มีความขยัน อดทน และทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• - มีความละเอียด รอบคอบในการทำงาน
• - ทำงาน จันทร์ - เสาร์ ได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าน้ำมัน + รถบริษัทฯ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

178

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ทำงาน :ซอยนวลจันทร์ 34