เจ้าหน้าที่สำนักงานเลขานุการการแพทย์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ด้านงานสารบรรณ ได้แก่ 1.1 รับเอกสารขาเข้าทั้งภายในและภายนอก และคัดกรองเบื้องต้น พร้อมทั้งสแกน บันทึก ออกรหัสเลขที่ของเอกสารในระบบสารบรรณ เพื่อจัดเตรียมเอกสารนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา และดำเนินการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 1.2 พิมพ์เอกสาร คำสั่ง ประกาศต่างๆ รวมทั้งบันทึกข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงาน 1.3 จัดหมวดหมู่เอกสารเข้าระบบสารบรรณ ทั้งในรูปแบบแฟ้มและอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการสืบค้น รวมทั้งส่งต่อเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้อง ได้ถูกต้องและทันเวลา
• ด้านการบริหารการประชุม อบรม สัมมนา ได้แก่ 2.1 ดูแลห้องประชุมในความรับผิดชอบของสายงาน รับจองห้องประชุม เปิด-ปิดห้อง ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของโสตทัศนูปกรณ์ 2.2 อำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม เช่น จองห้องประชุม จัดเตรียมสถานที่ อาหารว่าง อาหารกลางวัน เอกสารประกอบการประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย 2.3 จัดทำการเบิก-จ่ายค่าเลี้ยงรับรองการประชุม
• ด้านการจัดซื้อจัดจ้าง ได้แก่ 3.1 จัดทำเอกสารใบขอซื้อขอจ้าง (Purchase Requirement) พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง รวมทั้งตรวจสอบเอกสารประกอบเพื่อนำเสนอขออนุมัติการสั่งซื้อ 3.2 รวบรวมเอกสารการสั่งซื้อสั่งจ้าง ประสานงานการสั่งซื้อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้หน่วยงานได้รับสินค้าที่ถูกต้องตรงตามความต้องการคุณภาพดี ทันเวลา ราคาที่เหมาะสม และทันต่อการใช้งาน 3.3 จัดทำและบันทึกข้อมูลเอกสารการขอซื้อขอจ้าง ประสานงานการสั่งซื้อในระบบต่างๆ เพื่อเป็นหลักฐานข้อมูล สะดวกในการสืบค้น เข้าถึงง่าย และตรวจสอบได้
• ด้านบริหารจัดการสำนักงาน ได้แก่ 4.1 ดำเนินการเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนักงาน เพื่อให้มีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพไว้ใช้งานและอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน 4.2 ดูแลพื้นที่การใช้งานของสำนักงานให้มีความพร้อมใช้เสมอ
• ด้านอื่น ๆ ได้แก่ 5.1 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น 5.2 ให้การต้อนรับ และให้คำแนะนำแก่ผู้มาติดต่อทั้งภายในและภายนอก 5.3 เข้าร่วมกิจกรรมด้านพัฒนาคุณภาพของโรงพยาบาล 5.4 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะในการประสานงาน และทักษะการสื่อสารดี
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีทักษะในการทำงานเป็นทีม ละเอียด รอบคอบ
• มีความรู้และทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, Internet explorer)
• หากมีประสบการณ์งานโรงพยาบาลจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

บางขุนนนท์ / ไฟฉาย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ