เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท
• ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
• จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ
• ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
• เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม
• รวบรวมใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกข้อมูลเบื้องต้นลงในระบบบัญชี (เช่น รายรับ-รายจ่ายรายวัน) ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
• งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับงานเลขานุการงานเอกสารและติดต่อประสานงาน 2 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• ดูแลและบริหารจัดการงานและเวลาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฎิสัมพันธ์ และประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งในและนอกองค์กร
• สามารถรับมือกับความกดดันในการทำงานได้
• ตรงต่อเวลา มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
• สามารถสื่อสารกับหน่วยงานราชการได้ดี มีไหวพริบในการประสานงาน
• มีทักษะทางภาษาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

26

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ