บริษัท เอสเอ็มดี ไรส์ จำกัด (มหาชน)

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมโรงพยาบาล

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่สำนักงานเลขานุการอาวุโส (Senior Secretary Office Officer)

สถานที่ :

นนทบุรี (บางบัวทอง)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

กฎหมาย

สาขาอาชีพรอง :

กฎหมาย อื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

เตรียมเอกสารการประชุม เช่น หนังสือเชิญ ระเบียบวาระ และเอกสารประกอบการประชุม
ดำเนินการจัดสถานที่ประชุมหรือระบบการประชุมออนไลน์ให้เรียบร้อย
บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม (Minutes) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา
แจกจ่ายรายงานการประชุมและติดตามการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
จัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท รายงานการประชุม เอกสารการเปิดเผยข้อมูล เป็นต้น
ดูแลการปรับปรุงทะเบียนกรรมการ ทะเบียนผู้ถือหุ้น และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ของบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
สนับสนุนเลขานุการบริษัทในการจัดทำและยื่นเอกสารเปิดเผยข้อมูลต่อ ตลท. และ ก.ล.ต.หรือหน่วนงานอื่น ๆ
ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของตลาดหลักทรัพย์และหน่วยงานกำกับดูแลตามที่ได้รับมอบหมาย
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ ข้อบังคับ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของเลขานุการบริษัท
สนับสนุนการจัดทำเอกสารหรือรายงานที่เกี่ยวข้องกับ Corporate Governance
ติดต่อประสานงานกับฝ่ายงานต่าง ๆ ของบริษัทเพื่อเตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น
ให้ความช่วยเหลือในงานเลขานุการทั่วไป เช่น การนัดหมาย การจัดเตรียมการเดินทาง การจัดเตรียมงานประชุมต่าง ๆ หรือการต้อนรับกรรมการ

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

จบปริญญาตรีวุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการบริษัทหรือเลขานุการผู้บริหาร อย่างน้อย 1-3 ปี
สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม MS Office ได้อย่างดี
มีความรู้ความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับกฎหมายธุรกิจ ข้อกำหนดของ ตลท., กลต. และกฎเกณฑ์ด้านการกำกับดูแลกิจการ
มีความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการ และงานธุรการและเอกสาร
มีความละเอียดรอบคอบและรักในการบริการ