Company Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. Documentation • Drive the preparation of internal company documents (policies, regulations, rules, and approval authority tables) • Prepare and maintain important company documents, including the register of directors, meeting notices, and minutes of various meetings, as well as the executive's important personal documents • Draft business correspondence, emails, and presentations, and handle confidential documents with the utmost discretion 2. Schedule and Meeting Management • Manage the CEO's daily schedule, screen meeting requests, prioritize urgent tasks, and prepare for executive-level meetings 3. Meeting Follow-up and Action Plans • Attend meetings and prepare Minutes of Meeting professionally in both Thai and English • Follow up on the progress of meeting resolutions with department heads to ensure operations stay strictly on schedule 4. Coordination and Communication • Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders, including international clients and suppliers

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • Bachelor's degree in Business Administration, Liberal Arts (English), Secretarial Studies, or a related field • At least 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or Secretary to senior management (experience in the logistics/supply chain industry will be given special consideration) • Excellent English communication skills (TOEIC score of 750 or above, or equivalent international background, will be given special consideration) • Strong interpersonal skills, high emotional intelligence (EQ), and the ability to work well under pressure • High attention to detail, well-organized, and proactive in following up on tasks (a natural "chaser") through to completion • Proficient in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power BI) • Strong AI skills that can be effectively applied to work The following certifications will be considered a plus (any one of the following): • Company Secretary Program (CSP) • Effective Minutes Taking (EMT) • Board Reporting Program (BRP)

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม /กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ/ตรวจสุขภาพประจำปี/ทุนการศึกษาบุตรพนักงาน/เงินช่วยเหลือรับขวัญบุตร งานบวช งานแต่ง งานศพ เยี่ยมไข้ และกรณีฉุกเฉิน /โบนัสประจำปี/ ปรับเงินเดือนประจำปี/รถรับส่งพนักงาน (เฉพาะสำนักงานใหญ่)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ลาดกระบัง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : รถรับส่ง พนง.