เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร(Document Controller)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• หน้าที่งานหลัก (MAJOR DUTIES) 1. ควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ 2. เป็นนายทะเบียนในการใช้หมายเลขเอกสารเกี่ยวกับระบบคุณภาพ 3. เก็บรักษาเอกสารระบบคุณภาพต้นฉบับทุกฉบับ เป็นระเบียบ หมวดหมู่ ง่ายต่อการตรวจสอบและใช้งาน 4. ทำสำเนาเอกสารเพื่อแจกจ่ายไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ควบคุมการจ่ายเอกสาร / รับคืนเอกสารคุณภาพทั้งหมด 5. ดูแลมิให้มีการใช้เอกสารที่ไม่อัพเดท หรือ ถ่ายทำสำเนาเอกสารควบคุมโดยพลการ 6. ควบคุมการนำเอกสารที่ออกใช้ และมั่นใจว่าเอกสารนั้นอยู่ ณ. จุดปฏิบัติงาน 7. ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข โดยต้องมีการบันทึกทุกครั้งและต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ที่มีอำนาจอนุมัติเอกสารนั้น ๆ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• รายละเอียดงานที่ปฏิบัติ (Job Detail) 1. จัดพิมพ์เอกสารในระบบคุณภาพ 2. สามารถใช้ โปรแกรม Microsoft Office ต่าง ๆ เช่น Word ,Excel ,PowerPoint 3. ทำการจัดเก็บเอกสารให้ตรงตามหมวดหมู่ให้สามารถใช้งานได้ง่าย และสามารถสืบค้นได้ได้รวดเร็ว 4. เป็นเจ้าภาพในการออกหนังสือเวียนในหน่วยงานและต้องมีการจัดเก็บสำเนาไว้เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ 5. บันทึกการประชุม และทำสรุปรายงานการประชุม 6. ลงบันทึกจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ลงคอมพิวเตอร์ 7. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

สวัสดิการ

• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าที่พัก (บางตำแหน่ง)
• ชุด Uniform

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ