เจ้าหน้าที่ธุรการและออกแบบกราฟฟิก (เมืองทองธานี)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและจัดเก็บเอกสารของร้าน เช่น ใบสั่งซื้อ (PO) ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สัญญา และเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี ให้เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย
• ประสานงานกับ supplier ตั้งแต่การขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา สั่งซื้อสินค้า ติดตามการจัดส่ง และตรวจสอบความถูกต้องของสินค้ากับเอกสาร
• ออกแบบสื่อกราฟฟิกให้กับร้าน เช่น โปสเตอร์โปรโมชั่น ป้ายในร้าน เมนู ใบปลิว และภาพสำหรับโพสต์ลงโซเชียลมีเดีย ให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น ทีมหน้าร้าน ทีมครัว ผู้ให้บริการภายนอก และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกและตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน รวบรวมข้อมูลการลงเวลา การลา และการทำงานล่วงเวลา ให้ถูกต้องครบถ้วน
• จัดทำและอัปเดตตารางกิจกรรมของทีม เช่น ตารางอีเวนต์ โปรโมชั่น และนัดหมายสำคัญต่างๆ พร้อมแจ้งให้ทีมงานที่เกี่ยวข้องรับทราบอย่างทั่วถึงและทันเวลา
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ใช้โปรแกรมออกแบบกราฟฟิกได้ เช่น Canva, Illustrator หรือโปรแกรมเทียบเท่า สามารถออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ โปสเตอร์ เมนู และสื่อโซเชียลมีเดียได้ด้วยตนเอง
• ใช้โปรแกรมสำนักงานได้คล่อง โดยเฉพาะ Microsoft Excel / Google Sheets และ Word สำหรับจัดทำเอกสาร ตาราง และรายงานต่างๆ
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถติดต่อ เจรจา และติดตามงานกับ supplier ลูกค้า หน่วยงานภายนอกได้อย่างสุภาพและมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบและจัดลำดับความสำคัญของงานเป็น สามารถจัดการเอกสารและงานหลายอย่างพร้อมกันได้โดยไม่ตกหล่น
• มีความรับผิดชอบสูง ทำงานเชิงรุก และเรียนรู้งานใหม่ได้เร็ว พร้อมปรับตัวรับงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม
• มีความรู้พื้นฐานด้านการจัดซื้อและเอกสารทางบัญชี
• ใช้งานโซเชียลมีเดียและเครื่องมือออนไลน์ได้ดี เช่น Facebook, Instagram, LINE OA, Google Drive และแอปพลิเคชันสำหรับติดต่อสื่อสารในการทำงาน

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.ฟรีอาหารเที่ยง เสาร์/อาทิตย์ 2. โบนัสประจำปี 3.กินเลี้ยงประจำปี 4.ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศรีรัช

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ