ผู้ช่วยผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ทีมงาน ซัพพลายเออร์ และบุคคลภายนอก
• รับสาย คัดกรองการติดต่อ และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• จัดเตรียม Agenda จดบันทึก และสรุปรายงานการประชุม
• ติดตามความคืบหน้าโครงการ และจัดทำรายงานรายวัน / รายสัปดาห์
• แจ้งเตือนงานใกล้กำหนดส่ง (Deadline) และควบคุม Timeline
• ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารก่อนเสนอเซ็นอนุมัติ
• ประสานงานด้านการเงิน ตรวจสอบยอดโอน และจัดเตรียมเอกสารชำระเงิน
• จัดเก็บเอกสารและหลักฐานค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ
• เจรจาต่อรองเบื้องต้นตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดการจองร้านอาหาร โรงแรม ที่พัก ตั๋วเครื่องบิน และการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
• วางแผนและจัดตารางกิจกรรมส่วนตัว พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า
• ดูแลเรื่องสุขภาพ ยา อาหารเสริม และการพักผ่อนของผู้บริหาร
• ดูแลภาพลักษณ์และอำนวยความสะดวกส่วนตัวตามความเหมาะสม
• ช่วยดำเนินการจัดซื้อสิ่งของส่วนตัว และงานธุระต่าง ๆ
• ดูแลสัตว์เลี้ยงตามที่ได้รับมอบหมาย
• ถ่ายภาพ และตัดต่อเบื้องต้น (หากมีทักษะพิจารเป็นพิเศษ)
• ดูแลและประสานงานกรณีเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล
• สนับสนุนภารกิจส่วนตัวในต่างประเทศ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง / พูด / อ่าน / เขียน ได้ดีมาก (TOEIC 650–700+ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ตรงด้าน Personal Assistant หรือ Executive Secretary และเคยสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
• มีความสามารถบริหารตารางงานที่ซับซ้อน และจัดลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำ
• มีทักษะการสรุปประเด็นสำคัญ ติดตามงาน และควบคุม Timeline ได้อย่างมีระบบ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันสูง และจัดการหลายภารกิจพร้อมกันได้อย่างมืออาชีพ
• มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถตรวจสอบเอกสาร การเงิน และข้อมูลสำคัญได้อย่างถูกต้อง
• มีวุฒิภาวะ บุคลิกภาพดี และสามารถรักษาความลับระดับสูงได้อย่างเคร่งครัด
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับผู้บริหาร คู่ค้า และหน่วยงานภายนอกได้อย่างเหมาะสม
• พร้อมเดินทางต่างประเทศระยะยาว และมีความยืดหยุ่นด้านเวลา
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน การธนาคาร เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ใช้งาน Microsoft Office / Google Workspace ได้คล่อง และมีความเข้าใจงานเอกสาร–การเงินเบื้องต้น
• หากมีทักษะถ่ายภาพ ตัดต่อวิดีโอ หรือดูแลภาพลักษณ์ผู้บริหาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถปฏิบัติงานระยะยาวกับบริษัทอย่างน้อย 3–5 ปี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ท่องเที่ยวต่างประเทศ (ตามผลงาน) 2. ค่าน้ำมันในการเดินทางไปทำงานนอกสถานที่ (บางตำแหน่ง) 3. กิจกรรมงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 4. ฝึกอบรมให้ความรู้พนักงาน 5. วันลาพักร้อน (เมื่อทำงานครบ1ปี) 6. ตรวจสุขภาพประจำปี 7. ปรับเงินเดือน (ตามผลการประเมิน) 8. เครื่องแบบพนักงาน (เมื่อทำงานครบ1ปี) 9. สวัสดิการเค้กวันเกิดประจำปี 10. เบี้ยขยัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ