บริษัทเอ็นพีเอส ซัพพอร์ต เซอร์วิสจำกัด

ประเภทธุรกิจ : ที่ปรึกษาจัดหางาน

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Receptionist: 20,000THB-25,000THB

สถานที่ :

ชลบุรี (บางละมุง)

เงินเดือน (บาท) :

20,000 - 25,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการอื่นๆ/การจัดการทั่วไปอื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

รายงานต่อผู้จัดการทั่วไป (JP) สมาชิกในทีมไม่มี
รับผู้มาเยี่ยมที่แผนกต้อนรับโดยการทักทาย ต้อนรับ ชี้แนะ และแจ้งให้ทราบอย่างเหมาะสมที่แผนกต้อนรับ
ดำเนินการต้อนรับที่ล๊อบบี้
รับและคัดแยกจดหมายประจำวัน
ทักทายและต้อนรับแขกทันทีที่มาถึงประตูหน้าของห้องจัดแสดง
พาผู้เยี่ยมไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม บุคคลที่เหมาะสม และ หรือ สำนักงานที่เหมาะสม
รับคัดกรอง และส่งต่อสายเรียกเข้า
ดูแลให้บริเวณแผนกต้อนรับสะอาดเรียบร้อยและน่าอยู่ โดยมีเครื่องเขียนและวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด (เช่นปากกา แบบฟอร์ม และ โบรชัวร์)
ให้ข้อมูลพื้นฐานและถูกต้องทั้งต่อหน้าและทางโทรศัพท์ อีเมล
รับ คัดแยก และแจกจ่ายจดหมาย ของที่ส่งทุกวัน
รักษาความปลอดภัยของสำนักงานโดยปฏิบัติตามขั้นตอนความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงผ่านแผนกจัดซื้อ
สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานด้านหน้าผ่านแผนกจัดซื้อ
อัปเดตปฏิทินและกำหนดตารางการประชุม
เก็บบันทึกของผู้มาเยี่ยมที่เป็นปัจจุบัน (สมุดบันทึก)
ปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ ของแผนกต้อนรับ เช่น การจัดเก็บเอกสาร การถ่ายเอกสาร การถอดเสียง และการส่งแฟกซ์ ในกรณีที่ผู้ขายต้องการ
หน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้จัดการทั่วไปมอบหมาย