เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินการจัดทำใบสั่งซื้อสินค้านำเข้าจากต่างประเทศ (Purchase Order) ให้เป็นไปตามความต้องการของลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท
• ประสานงานกับผู้จำหน่าย (Supplier) ต่างประเทศ เพื่อยืนยันคำสั่งซื้อ ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการจัดส่ง
• ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า และประสานงานกับบริษัทตัวแทนขนส่ง (Shipping / Freight Forwarder) เพื่อดำเนินกระบวนการนำเข้าสินค้า รวมถึงจัดเตรียมเอกสารพิธีการศุลกากรให้ถูกต้องตามกฎหมาย
• ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนำเข้าสินค้า เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษีอากร ค่าธรรมเนียมการขอใบอนุญาตนำเข้า ฯลฯ
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อติดตามวันครบกำหนดชำระเงิน และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน
• จัดเตรียมเอกสารเพื่อขอใบอนุญาตนำเข้า เช่น หนังสือรับรองคุณภาพสินค้า, มอก., ใบอนุญาตจากหน่วยงานราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำ Import Worksheet และข้อมูลสินค้านำเข้าเพื่อบันทึกเข้าสู่ระบบสต๊อก
• ดำเนินการติดตามและแจ้งเคลมสินค้าในกรณีที่สินค้าเสียหาย สูญหาย หรือจัดส่งไม่ครบถ้วน พร้อมประสานงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกคืน หรือส่งซ่อม
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อและนำเข้าสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• อายุระหว่าง 25 – 40 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อสินค้าต่างประเทศอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารได้ในระดับดี (TOEIC 600 คะแนนขึ้นไป)
• หากมีความสามารถด้านภาษาจีน (ระดับ HSK 3 ขึ้นไป) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง และการประสานงานที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารนำเข้า และกระบวนการศุลกากร
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP เช่น Microsoft Dynamics 365 จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2.คอมมิชชั่น ( เฉพาะแผนกขายและเงื่อนไขของบริษัท) 3. โบนัสประจำปี ( ได้เฉพาะตำแหน่งที่บริษัทกำหนดเท่านั้น ) 4. วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6 วันขึ้นไป ตามอายุงาน 5. ลาป่วย ลากิจ 6. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 7. ปรับตำแหน่ง ปรับฐานเงินเดือน ตามผลงาน 8. สิทธิ์ซื้อสินค้าราคาพนักงาน ( บรรจุเป็นพนักงาน ) 9. เงินพิเศษอื่นๆตามโครงสร้างบริษัท 10.วันหยุด ในวันเกิด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ