เจ้าหน้าที่ธุรการแผนกอีเว้นท์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและดำเนินการตั้งเบิกค่าเดินทางให้กับทีมงานและพนักงาน PC ตามแผนงานของแผนกอีเว้นท์
• จัดการและประสานงานด้านการจองที่พัก/โรงแรม รวมถึงการติดต่อสถานที่จัดงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดทำและดำเนินการเอกสารการตั้งเบิกค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งรวบรวมและติดตามเอกสารการอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับค่าแรงและค่าตอบแทนของพนักงาน PC เพื่อส่งต่อฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงเวลา
• รวบรวมและจัดส่งยอดจดการขายจากพนักงาน PC ภายในกลุ่มงาน เพื่อสรุปและรายงานผลให้แก่หัวหน้างาน
• จัดเก็บ ดูแล และบริหารจัดการเอกสารต่างๆ ของแผนกอีเว้นท์อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและอ้างอิง
• สนับสนุนงานธุรการทั่วไปของแผนกอีเว้นท์ รวมถึงงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา ระดับ ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมและหน่วยงานอื่นได้อย่างราบรื่น
• พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และปรับตัวเข้ากับการทำงานที่เปลี่ยนแปลงได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2.คอมมิชชั่น ( เฉพาะแผนกขายและเงื่อนไขของบริษัท) 3. โบนัสประจำปี ( ได้เฉพาะตำแหน่งที่บริษัทกำหนดเท่านั้น ) 4. วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6 วันขึ้นไป ตามอายุงาน 5. ลาป่วย ลากิจ 6. วันหยุดนักขัตฤกษ์ 7. ปรับตำแหน่ง ปรับฐานเงินเดือน ตามผลงาน 8. สิทธิ์ซื้อสินค้าราคาพนักงาน ( บรรจุเป็นพนักงาน ) 9. เงินพิเศษอื่นๆตามโครงสร้างบริษัท 10.วันหยุด ในวันเกิด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

คูคต

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ