เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สื่อสาร โต้ตอบอีเมล และประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ดูแลปฏิทินนัดหมาย ประชุม อบรม สัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหารให้เป็นระบบ
• นัดหมายผู้ร่วมประชุม จองห้องประชุม จัดเตรียมเอกสารการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามงานตามมติที่ประชุม
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สัญญา และบันทึกข้อความก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม รวมถึงจัดเก็บระบบเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
• เป็นศูนย์กลางการติดต่อสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร และลูกค้านอกองค์กร
• จัดการเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, ภาษาอังกฤษ, อักษรศาสตร์/มนุษยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ในสายงานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือการประสานงานบริหารอย่างน้อย 1-3 ปี
• สามารถสื่อสาร อ่าน/เขียนอีเมลโต้ตอบได้ เป็นภาษาอังกฤษได้อย่างดี (หากมีผลคะแนน TOEIC 550+ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความชำนาญการใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace/Doc/Sheets, AI และเครื่องมือสื่อสาร/จัดตารางงานดิจิทัล
• มีไหวพริบ ความคล่องตัวสูง มีทักษะการเจรจาประสานงาน ละเอียดรอบคอบ และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี ซื่อสัตย์ ไว้วางใจได้ และสามารถรักษาความลับของบริษัทและผู้บริหารได้อย่างเคร่งครัด

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

บางชัน

ไม่มี

ไม่มี

168 / 197 / 501 / 520 / 522 และสาย 26

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ