เลขานุการผู้บริหาร / ผู้ช่วยส่วนตัว

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร/รายงานสำคัญ ก่อนให้ผู้บริหารพิจารณาหรือลงนาม
• - ถ่ายทอดคำสั่งผู้บริหารไปยังแผนกต่างๆ ติดตามสถานการณ์ดำเนินงานและรายงานต่อผู้บริหาร
• - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัทได้อย่างดีเยี่ยม
• - สืบค้นและรวบรวมข้อมูลให้ผู้บริหาร เพื่อใช้ในการบริหารจัดการ หรือเตรียม นำเสนอในที่ประชุม
• - ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่างๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
• - จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถและเอกสารส่วนตัวอื่นๆของผู้บริหาร
• - ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋ว , ที่พัก , ร้านอาหาร และเตรียมเอกสารร่วมถึงของใช้ส่วนตัวให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
• - ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่, ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว)
• - รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - สาขาบริหารธุรกิจ , การจัดการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• - มีประสบการณ์ทำงาน มากกว่า 2 ปี ด้านเลขานุการผู้บริหาร (มีความรู้ทางด้านบัญชี สามารถทำเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและบัญชีได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• - มีใบขับขี่รถยนต์และสามารถขับขี่รถได้
• - บุคคลิกภาพดี มีความมั่นใจในตนเองและมีทักษะแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• - สามารถมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น และเดินทางไปต่างจังหวัดเพื่อติดต่อประสานงานผู้บริหารได้
• - มีความเป็นผู้นำ ทำงานได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องสอนทุกขั้นตอน
• - มีความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียด สามารถจัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่างๆ อย่างเป็นระบบระเบียบ
• - สามารถเรียงลำดับความสำคัญของงาน , ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• - แอคทีฟ หัวไว เรียนรู้ได้เร็ว ชอบความท้าทาย ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆตลอดเวลา
• - มีทักษะในการประสานงาน สื่อสารได้ชัดเจนตรงประเด็น มนุษยสัมพันธ์ดี ทัศนคติบวก

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

1009

การเดินทางเพิ่มเติม : รถส่วนตัว