แอดมินและจัดซื้อ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและจัดการระบบเอกสารทั้งจากภายในและภายนอกให้มีความเรียบร้อยครบถ้วน
• ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆภายในองค์กรเพื่อดำเนินงานจากฝ่ายต่างๆให้เรียบร้อย
• ติดตามเอกสารการดำเนินงานต่างๆภายในองค์กรให้เรียบร้อย
• คีย์ข้อมูล
• สรรหา Supplier พร้อมเปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ก่อนนำเสนอ
• ออกใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และ สินค้าเบ็ดเตล็ดทั่วไป
• ตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบความผิดพลาดในการขนส่ง ตรวจสอบสินค้า ตรวจสอบการเปลี่ยนสินค้าที่ไม่ตรงกับใบสั่งซื้อ (PO) และตรวจสอบการยกเลิกคำสั่งซื้อ
• ควบคุมต้นทุนของบริษัทฯ โดยยังคงคุณภาพและปริมาณให้ได้ตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด
• ดำเนินการเจรจาต่อรองราคา/จัดซื้อ/จัดจ้าง/วัตถุดิบ/เครื่องจักร/วัสดุอุปกรณ์ และเงื่อนไขการขายของผู้ขายแต่ละรายเบื้องต้น โดยคำนึงถึงประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
• ประสานงานกับหน่วยงาน/ผู้ขาย ในการสั่งซื้อ/ การรับสินค้า/ การเปลี่ยนสินค้า/ การคืนสินค้า และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตามเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบ ควบคุม และจัดทำรายงานคงคลังสินค้า

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ หรือ แอดมิน 1 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้ Microsoft Office ในการทำงานได้เป็นอย่างดี
• สามารถ สรรหา Supplier ใหม่ และ Supplier ผู้ผลิตโดยตรง
• มีความสามารถเจราจาต่อรองทั้งกับลูกค้าและSupplier ได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้ด้านหลักการบัญชีเบื้องต้นเช่น การหัก ณ ที่จ่ายในรูปแบบต่าง ๆ
• มีความละเอียดรอบคอบและความถูกต้องของงาน
• มีวินัย และความรับผิดชอบต่องาน
• กล้าตัดสินใจและสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีสามารถติดต่อประสานงานกับผู้ร่วมงานและพนักงานในแผนกอื่นๆได้เป็นอย่างดี
• มีใจรักในการให้บริการและทัศนคติที่ดีในการทำงาน
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าอาหารกลางวัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

2 / 59 / 60 / 79 / 511 / 556

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ