Executive secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. วิเคราะห์และวางแผนการจัดตารางนัดหมายต่างๆของผู้บริหาร เพื่อสะดวกในการทำงานตามหน้าที่ของผู้บริหาร 2. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท นัดหมายเชิญประชุม จัดเตรียมการประชุม และสรุปเนื้อหารายงานการประชุมให้ผู้บริหาร 3. รวบรวมข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ นำมาสรุปและวิเคราะห์ จัดทำ Presentation เพื่อใช้ในการประชุม 4. จัดเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท 5. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้แขกที่มาเข้าพบผู้บริหาร 6. ดูแลเรื่องความเรียบร้อย ภาพลักษณ์ของผู้บริหาร 7. ช่วยส่งเสริม และสนับสนุนการทำงานทั้งหมดของผู้บริหาร 8. ให้คำแนะนำ ติดตามงาน และแจ้งเตือน รวมถึงติดตามงานให้ทางผู้บริหาร 9. เป็นตัวแทนของผู้บริหารเข้าประชุม หรือชี้แจง รายละเอียดทั้งหมด และในองค์กร 10. จัดทำสรุปรายงาน และวาระการประชุม รวบรวมในแต่ละเดือนให้กับผู้บริหาร 11. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 12. ทำงานด้วย From work Agile ในกระบวนการทำงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. บริหารจัดการตัวเองได้ดี 2. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ 3. รอบรู้ในธุรกิจของบริษัท 4. เตรียมการตามแผนล่วงหน้าได้ดี 5. มีความเป็นมืออาชีพ 6. มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี 7. ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้ 8. นำเสนอวิธีการแก้ปัญหา แนวทางการป้องกันการเกิดปัญหา 9. มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี 10. มีไหวพริบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี 11. มีทักษะด้านการสื่อสารติดต่อประสานงาน 12. มีความเป็นระเบียบในการเก็บไฟล์ และสามารถติดตามงานได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสประจำปี (Fixed Bonus)
• ปรับเงินเดือนประจำปี ตามผลการปฏิบัติงาน
• วันลาพิเศษ (Special Leave): วันหยุดวันเกิด
• กิจกรรมสังสรรค์ประจำเดือน (Team Activity Day) และงานเลี้ยงปีใหม่
• ประกันสังคม และสวัสดิการพื้นฐานตามกฎหมาย

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ห้าแยกลาดพร้าว

ลาดพร้าว / ลาดพร้าว

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ