Administrative Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลสถานที่ หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร
• ดูแลเอกสาร หรือส่งอีเมล์ให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ
• ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศให้กับพนักงาน
• ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแล ควบคุมการทำความสะอาด
• ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท
• บันทึกรายการเข้า-ออกบัญชีประจำวัน
• จัดทำใบแจ้งหนี้ และรับชำระเงินจากลูกค้า
• จัดทำรายงานทางการเงินเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน
• ติดตามค่าใช้จ่ายของบริษัท
• การจัดระเบียบไฟล์ของบริษัทในแบบที่พนักงานคนอื่นๆ เข้าถึงได้และเข้าใจง่าย + จัดเรียงเอกสารต่างๆ ทั้งในรูปแบบออนไลน์และจัดเก็บในตู้เก็บเอกสาร
• ดูแลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสารและโทรศัพท์
• การจัดตาราง วางแผนประชุมทีม หรือประชุมใหญ่ในบริษัท
• รับและโอนสายโทรศัพท์ + การใช้อีเมลส่งถึงลูกค้า และการส่งต่ออีเมลจากลูกค้าไปยังผู้รับที่เหมาะสม
• ให้คำแนะนำ ตอบข้อสงสัยและจัดการเรื่องร้องเรียนจากลูกค้า
• ให้บริการลูกค้า เช่น ทำการสั่งซื้อให้ลูกค้า อธิบายข้อมูลของผลิตภัณฑ์และบริการ
• ติดต่อประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง ไปจนถึงพนักงานระดับอื่นๆ
• การจัดตาราง วางแผนประชุมทีม หรือประชุมใหญ่ในบริษัท

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถเริ่มงานได้ทันที
• สามารถ พูดคุยสื่อสารและ อ่านเขียน ภาษาอังกฤษ ได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• สามารถทำงานร่วมกับหลากหลายเชื้อชาติได้
• สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี
• ถ้ามีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไปจะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
• วุฒิการศึกษาอย่างน้อยระดับปริญญาตรี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พญาไท

สามย่าน

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ