เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศและในประเทศ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ติดต่อ ประสานงาน และเจรจาราคากับซัพพลายเออร์ต่างประเทศและในประเทศ เพื่อจัดซื้อสินค้า ให้ตรงตามความต้องการขององค์กร
• วางแผนและดำเนินการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ พร้อมติดตามสถานะคำสั่งซื้อ (PO) ให้เป็นไปตามกำหนด
• ตรวจสอบและจัดการเอกสารนำเข้า เช่น Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading และใบขนสินค้าขาเข้า
• ประสานงานกับแผนกบัญชีและธนาคาร เพื่อดำเนินการเปิดและติดตามสถานะ Letter of Credit (L/C)
• บันทึกและอัปเดตข้อมูลคำสั่งซื้อ การรับสินค้า ต้นทุน และเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC365)
• ตรวจสอบคุณภาพสินค้าเมื่อนำเข้า หากพบปัญหาให้ดำเนินการ เคลมสินค้า กับซัพพลายเออร์ พร้อมจัดทำและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานปัญหา ภาพถ่ายสินค้าที่มีปัญหา ใบส่งสินค้า ใบเคลม หรือใบเครดิต
• ติดตามผลการเคลมสินค้า และสื่อสารกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย คลังสินค้า และซัพพลายเออร์ เพื่อให้กระบวนการเคลมเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด
• จัดทำ รายงานเกี่ยวกับการจัดซื้อต่างประเทศ ทุกเดือน เช่น รายงานการสั่งซื้อ การจัดส่งสินค้า การนำเข้า การใช้จ่าย และการจัดการ L/C
• วิเคราะห์และรายงานสถานะสินค้าคงคลังที่นำเข้าจากต่างประเทศ และเตรียมแผนการสั่งซื้อในอนาคต
• ประสานงานกับหน่วยงานศุลกากรและบริษัทชิปปิ้งในการผ่านพิธีการนำเข้า
• ติดตามและประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ต่างประเทศ เพื่อประกอบการตัดสินใจในอนาคต
• จัดทำและจัดเก็บข้อมูลเอกสารการซื้อขายและการนำเข้าสินค้าอย่างเป็นระบบ
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Computer และโปรแกรมสำเร็จรูปได้เป็นอย่างดี
• สามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการสื่อสาร การต่อรองเจรจา ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความรู้ ความเข้าใจในด้านพิธีศุลกากร และพิกัดภาษีนำเข้า
• สามารถทำงานร่วมกับ shipping ได้เป็นอย่างดี
• มีความรู้ ความเข้าใจ ข้อความสำคัญในเอกสารต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี เช่น L/C, B/C, AWB, Packing List เป็นต้น
• สามารถวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ และวิธีแก้ปัญหาได้ดี เช่น ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน, การเลือกประกันภัย, การเลือกวิธีขนส่งสินค้า เป็นต้น
• มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อต่างประเทศอย่างน้อย 2-3 ปี (หากเคยทำเกี่ยวกับสินค้าแฟชั่น แว่นตา หรือเครื่องประดับ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ทำงาน 7.30 ชั่วโมงต่อวัน วันหยุดพิเศษในเดือนเกิด ในแว่นตาฟรีทุกปี ซื้อสินค้าในราคาพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สามยอด

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทอยู่ตรงข้ามป้ายรถเมล์ห้างเมก้าสะพานเหล็ก และ ห่างจาก MRT สามยอด ประมาณ 200 เมตร