งานเลขานุการ Secretary Company โซนบึงกุ่ม(25-35K)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบึงกุ่ม)

เงินเดือน(บาท) : 25,000 - 35,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. Communication Facilitation:
• Serve as the primary point of contact between the CEO, board members, and team
members.
• Ensure seamless communication flows, keeping all parties well-informed of upcoming
commitments and responsibilities.
2. Meeting Coordination:
• Organize and administer departmental and general meetings including project
cooperation and annual reviews.
• Prepare meeting agendas, process correspondence, take detailed minutes, and compile
summary reports.
• Follow up on action points to ensure effective implementation of decisions.
3. Schedule Management:
• Efficiently manage the CEO’s schedule using appropriate tools like Google Calendar.
• Continuously update and inform the CEO and relevant team members of schedule
changes and upcoming engagements.
4. Regulatory Compliance:
• Stay updated with regulatory changes and ensure company policies are compliant and
up to date.
• Communicate legal updates to the CEO, board, and team members to facilitate
informed decision-making.
5. External Communication:
• Maintain professional standards in all forms of communication with auditors, suppliers,
customers, and other external entities.
• Handle queries and issues related to shipping, documentation, and shipments
effectively.
6. Process and System Implementation:
• Contribute to office management through general clerical tasks and system
improvements.
• Manage email correspondence, ensuring clarity, professionalism, and timely responses.
7. Reporting and Research:
• Provide comprehensive reports on various topics by conducting thorough research to
understand industry trends and developments.
8. Event and Travel Management:
• Organize internal and external meetings, including arranging all necessary logistics such
as venue, materials, and refreshments.
• Plan and coordinate travel and accommodation for business purposes.

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1. Minimum of a bachelor’s degree in business administration, Communications, or a related field.
2. At least 3 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably within a corporate setting.
3. High-level written and verbal skills in Thai, English, and Mandarin.
4. Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) and familiar with scheduling tools.
5. Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
6. Very strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, board members, external partners, and donors
7. Proven ability to handle complex information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer/client service and response.

สวัสดิการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณ เอ

เบอร์ผู้ติดต่อ : 081-246-8808

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM